Analytics: cómo regular el acceso a información específica

Para garantizar que cada persona solo vea los dashboards pertinentes a su puesto, Oitchau permite definir qué módulos de Analytics están disponibles para cada grupo de permisos.

Esta configuración se realiza en Company Settings > Permissions, donde administradores o responsables de RRHH deciden qué paneles estarán visibles para roles como Supervisor.

Este artículo explica cómo ajustar el acceso a Analytics a nivel de grupo, sin modificar colaborador por colaborador.

Acciones clave o configuración

1. Abrir Configuraciones > Permisos
   • En el menú, selecciona Configuraciones (o Settings).
   • Haz clic en la pestaña Permisos.
   • Solo los usuarios con acceso a Configuraciones pueden editar estos grupos.
      
2. Seleccionar el grupo y abrir Analytics
   • Haz clic en el nombre del grupo de permisos que deseas modificar (por ejemplo, Supervisor).
   • En la lista de recursos, busca Dashboard.
   • Si hay una fracción al lado (por ejemplo, 2/7), haz clic en ese número para abrir la ventana Dashboard Access. Si no hay fracción, marcar la casilla concede o revoca el acceso total a todos los paneles.
      
3. Elegir los paneles que serán visibles
   • En la ventana de sub‑permisos, selecciona los dashboards que el grupo podrá ver, como Absenteísmo, Horas Extras y Operación – Time.
   • Desmarca los módulos que no deban aparecer.
   • Haz clic en Guardar para confirmar. El número junto a Dashboard se actualizará con la cantidad de paneles seleccionados.
      
4. Guardar y revisar
   • Después de ajustar el acceso a Analytics, cierra la ventana o haz clic en Guardar.
   • Repite el procedimiento para otros grupos si es necesario.
   • Los colaboradores asignados a ese grupo verán solo los dashboards seleccionados en Analytics.

Consejos o solución de problemas

• Solo los administradores o usuarios con acceso a Company Settings pueden modificar los grupos de permisos.
• Si los paneles no aparecen tras cambiar los permisos, pide al colaborador que cierre sesión y vuelva a entrar o verifica que pertenezca al grupo correcto.

Mejores prácticas

• Crea grupos de permisos específicos para supervisores, gerentes y administradores, otorgando acceso solo a los dashboards necesarios.
• Revisa los permisos periódicamente para garantizar la protección de información sensible.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre marcar la casilla y hacer clic en la fracción? Marcar la casilla de Dashboard otorga acceso a todos los paneles. Hacer clic en el número (por ejemplo, 2/7) abre la sub‑permisión donde se pueden seleccionar paneles específicos.

¿Puedo limitar el acceso por equipo o sucursal dentro de Analytics? No directamente en esta configuración; para filtrar datos por equipo, departamento o sucursal, ajusta el alcance en la configuración de permisos del perfil del empleado..

¿Qué significa el número 2/7 al lado de Analytics? Indica cuántos paneles están habilitados para ese grupo. Haz clic en el número para modificar la selección.