Paneles de Analytics: cómo funcionan

Los paneles de Analytics en Oitchau permiten seguir indicadores estratégicos como ausentismo, horas extras, banco de horas, días faltantes y otros.

Reúnen varios módulos: Banked Hours Cost, Vacation & Absence requests, Missing Days, Irregularities, Extra Hours y otros.

Los gerentes y analistas de RRHH utilizan estos paneles para monitorizar la productividad, detectar tendencias y tomar decisiones.

Acciones clave o configuración

1. Abrir un panel en Analytics
   • En el menú lateral, haz clic en Analytics.
   • Selecciona el módulo deseado (por ejemplo, Absenteeism, Extra Hours o otro).
   • El panel se mostrará con tarjetas, gráficos y tablas de resumen.
      
2. Agregar filtros para refinar la vista
   • En la parte izquierda, ubica el panel FILTERS y haz clic en el icono +.
   • Selecciona el tipo de filtro: Date, ID, Position, Team, Departament, Cost center, Subsidiary, Supervisor y otros. Utilice la barra de desplazamiento de la derecha para ver la lista completa.
   • Elige los valores deseados; el panel se actualizará automáticamente.
     • Consejo: combina los filtros Date y Departament para comparar periodos y unidades de negocio.
        
3. Navegar por las tarjetas y gráficos
   • Cada tarjeta muestra un indicador (por ejemplo, porcentaje de ausentismo u horas extra del mes) y una flecha que indica aumento o disminución.
   • Usa los iconos en la esquina superior derecha de la tarjeta para expandir la vista o descargar los datos.
   • Algunas tarjetas tienen flechas dobles; haz clic para cambiar de vista u obtener detalles adicionales.
      
4. Explorar tablas interactivas
   • Tablas permiten ordenar las columnas al hacer clic en el encabezado.
   • Usa la barra de desplazamiento horizontal para ver todas las columnas, como Horas Planeadas, Horas Trabajadas, Faltas y Retrasos.
     • Consejo: haz clic en el nombre de una columna para ordenar de mayor a menor y detectar rápidamente los equipos o colaboradores con los valores más altos.
        
5. Exportar datos (cuando esté disponible)
   • Algunos paneles y tablas muestran un icono de descarga en la esquina superior derecha; haz clic para descargar los datos en formato CSV o planilla.
   • Si la exportación no está disponible, no aparecerá el icono.
      

Consejos o solución de problemas

• Si un gráfico no muestra datos, verifica que haya registros en el periodo seleccionado y que los filtros no sean demasiado restrictivos.
• El panel FILTERS puede contraerse; desplázate hacia arriba si no lo encuentras.
• Si faltan campos o los datos parecen inconsistentes, contacta al equipo de éxito del cliente.
• Los datos del panel de control se actualizan cada 3 horas. Por lo tanto, espere si la información no está actualizada.

Mejores prácticas

• Compara periodos (por ejemplo, mes actual vs. mes anterior) para identificar tendencias.
• Revisa los paneles regularmente para monitorizar ausentismo, horas extras y días faltantes.
• Combina filtros de Time y Departamento para un análisis más detallado.

Preguntas frecuentes

¿Cómo actualizo los datos? No es necesario: los paneles se actualizan automáticamente cada 3 horas.

¿Puedo crear paneles personalizados? Sí. Ponte en contacto con el equipo de éxito del cliente para obtener paneles personalizados.

¿Por qué no hay datos en el panel? Asegúrate de que el periodo seleccionado tenga registros y que tus filtros no sean demasiado restrictivos.

¿Puedo exportar todas las tablas? No todas las tarjetas permiten exportación; busca el icono de descarga para obtener los datos.