Cómo vincular ubicaciones a los colaboradores

Después de registrar las ubicaciones y configurar los métodos de validación, debes definir en qué lugares puede fichar cada colaborador.

Oitchau permite vincular ubicaciones a cada persona de forma individual, garantizando que solo puedan fichar donde están autorizados.

Pasos principales

1. Acceder al módulo de People
   • Dirígete a People en el menú lateral.
   • Usa el campo de búsqueda para encontrar al colaborador y haz clic en su fila para abrir su perfil.
      
2. Abrir la configuración del perfil
   • Haga clic en Detalles profesionales y busque Ubicaciones.
   • Haga clic para abrir la lista con todas las ubicaciones y puntos de servicio registrados.
   • Marque las casillas de las ubicaciones en las que el empleado puede registrar su entrada y desmarque las demás.
     • Si el empleado puede registrar su entrada desde cualquier ubicación, deje todas las opciones desmarcadas; la configuración predeterminada será Todas las ubicaciones.
   • Haga clic en Guardar para confirmar.
      
3. Repetir para otros colaboradores
   • Repite este procedimiento para cada colaborador que necesite permisos específicos.
   • Para realizar cambios masivos, en el menú de People, seleccione los empleados a los que se les aplicarán los cambios, haga clic en Asignar en la esquina inferior y luego en Updated locations. Al hacerlo, las nuevas ubicaciones asignadas sustituirán a las actuales.

Consejos o solución de problemas

• Si la opción Allow to clock in/out from any location está activada, el colaborador podrá fichar en cualquier sitio; desactívala para aplicar las restricciones.
• Las restricciones de ubicación no afectan los roles de usuario; un colaborador sin permisos administrativos seguirá limitado a las ubicaciones seleccionadas.
• Si una ubicación no aparece en la lista, revisa que esté registrada y activa en Ubicaciones.

Buenas prácticas

• Revisa periódicamente las ubicaciones vinculadas para reflejar transferencias o cambios de función.
• Combina la restricción de ubicaciones con otros controles (roles, métodos de validación) para aumentar la seguridad.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuántas ubicaciones puedo vincular a un colaborador?
   No hay límite; puedes seleccionar todas las ubicaciones necesarias.
2. ¿Puedo permitir que todos los colaboradores fichan en cualquier lugar?
   Sí. Mantén la opción Allow to clock in/out from any location activada en el perfil de cada colaborador o en la configuración de Fichaje, lo que permite realizar fichajes en cualquier ubicación registrada.
3. ¿Los colaboradores pueden fichar en ubicaciones no autorizadas?
   Sí, pero solo estarán disponibles las ubicaciones seleccionadas; los intentos en otras ubicaciones quedarán pendientes.