Panel de Control de Oitchau: ¡aprende a navegar!

El panel de control de Oitchau concentra todas las funcionalidades administrativas en un menú lateral, organizado en módulos.

Permite registrar fichas de punto, controlar tiempo y proyectos, gestionar solicitudes de ausencia y vacaciones, monitorear métricas vía analytics, generar reportes, administrar documentos y automatizaciones, gestionar colaboradores, proyectos, clientes y servicios, y configurar jornadas y reglas.

El acceso a las opciones está definido por los permisos del usuario.

Acciones principales

1. Navegar por el menú lateral
   • Utiliza la barra vertical a la izquierda para acceder a cada módulo. Las opciones están agrupadas en secciones como Home, Fichaje, Time, Absence & Vacation, Analytics, Informes, Documents, Automation, People, Projects, Clientes, Services, Nómina, Horarios, Reglas comerciales, Ubicaciones, Company Structure y Festivos.
      
2. Registrar y ajustar fichajes (Fichaje)
   • En Fichaje hay tres pestañas:
     • Super Punch: muestra indicadores por equipo (Puntos Pendientes, Puntos Inválidos, Progreso y Faltas). Contiene botones Settings y New punch. Al hacer clic en un colaborador, se abre la vista individual con toda la información y detalle de los puntos de ese colaborador.
     • Fichajes: lista registros de punto individuales con filtros (colaborador, periodo, clasificación, verificación y estado) y botones Añadir fichaje y Settings.
     • On Call: permite registrar turnos de guardia; usa el botón New On-Call y filtros de colaborador, fecha, tipo y estado.
        
3. Gestionar tiempo y timesheets (Time)
   • Accede a Tiempo. El módulo tiene cuatro pestañas:

     • En Time encontrarás:

     • Calendar: calendario semanal para añadir tiempo (Add time) y enviar timesheets (Submit timesheet).
     • Timesheet: organiza horas no asignadas y actividades por día; usa Add activity y luego Submit timesheet.
     • Time logs: tabla de registros con columnas Empleado, CPF, Matrícula, Tarea, Proyecto, Horas, Fecha, Ubicación y Estado.
     • Approvals: muestra timesheets pendientes de aprobación.
        
4. Gestionar solicitudes de ausencia y vacaciones (Módulo Solicitudes)
   • Selecciona Solicitudes. Usa la búsqueda por colaborador y filtros de periodo, categoría y estado. Los botones Configuraciones, Importar y Nueva solicitud facilitan la configuración de categorías (Salud, Vacaciones, Extensión de Jornada, etc.), importación masiva de ausencias y apertura de solicitudes.
      
5. Explorar dashboards (Analytics)
   • Pasa el mouse sobre Analytics para acceder a paneles como Team’s operations, Hora extraordinaria, Missing days, Irregularities y otros módulos de gestión. Cada panel tiene filtros e indicadores específicos.
      

6. Generar informes (Informes)

   • Informes incluye opciones como Informe de Fichajes, Informe Detallado, Resumen, Hora extraordinaria, Bolsa de Horas, Informe de Cliente, Informes fiscales y Firma digital.
   • Selecciona colaboradores, periodos y tipos, y exporta los datos. Algunos informes abren ventanas para elegir métricas o formatos
      

7. Usar Documents y Automation (Workflows)

   • Documents: envía documentos para firma digital y crea plantillas personalizadas.
   • Automations: crea nuevas automatizaciones para flujos de trabajo internos.
      

8. Administrar colaboradores, proyectos, clientes y servicios

   • People: importa o añade empleados; consulta cargo, correo, teléfono y estado.
   • Projects: crea proyectos y controla avance, costo y facturación.
   • Clientes: agrega clientes y consulta información de contacto y ubicaciones.
   • Servicios: registra servicios y determina costo por hora.
   • Nómina: contiene pestañas Lockings, Grupos, Deactivated employees, Firma digital y Layouts.
      
9. Configurar la empresa
   • Horarios: define jornadas de trabajo, excepciones e intervalos.
   • Reglas comerciales: crea grupos de reglas de banco de horas, horas extras y excepciones.
   • Ubicaciones: administra localidades y puntos de servicio.
   • Company Structure: organiza Subsidiaries, Departamentos, Cost center, Teams y Positions.
   • Festivos: crea grupos de feriados y asocia colaboradores
      

Consejos o Solución de Problemas

• Si algún menú no aparece, verifica tus permisos de usuario o tu plan contratado. Módulos como Nómina y Horarios solo están disponibles para administradores. Los módulos de Documents, Timesheet, Shifts y Analytics son complementos al producto de Fichaje.
• Si un reporte no genera datos, revisa que hayas seleccionado correctamente colaboradores y periodos.

Mejores Prácticas

• Configura horarios y reglas comerciales antes de añadir colaboradores para garantizar cálculos correctos.
• Revisa fichajes y solicitudes pendientes con regularidad para evitar acumulaciones.
• Apóyate en los tableros e informes para tomar decisiones basadas en datos.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Puedo personalizar las categorías de solicitudes?
   Sí. En Absence & Vacation → Settings puedes activar o desactivar categorías y requerir documentos.
2. ¿Cómo añado un nuevo colaborador?
   Ve a People y pulsa Añadir empleado; completa la información y guarda.
3. ¿Dónde ajusto el banco de horas?
   En Informes → Bolsa de Horas, haz clic en Ajuste de Bolsa.
4. ¿Es posible integrar proyectos y clientes?
   Sí. En los módulos Projects y Clientes puedes registrar proyectos, servicios y asociar clientes.