Como incluir Horas in itinere para os colaboradores?

Horas in itinere são horas de deslocamento pagas a funcionários que moram longe do local de trabalho.

O valor diário de horas de deslocamento é definido individualmente no perfil do colaborador e multiplicado pelos dias trabalhados dentro do período de folha.

Ações e configuração principais

1. Cadastrar o valor de horas in itinere no perfil do colaborador
   • Acesse Colaboradores, clique no colaborador e abra a guia Horas in itinere.
   • Clique em Novas horas in itinere.
   • No campo Horas in itinere por dia trabalhado, insira o tempo de deslocamento diário (por exemplo, 01:00 para uma hora).
   • Defina a Data inicial a partir da qual este valor passará a vigorar.
   • Clique em Confirmar para salvar. O histórico permanecerá registrado na tabela da guia, permitindo que você consulte valores anteriores ou remova registros quando necessário.
     • Exemplo: para um colaborador que recebe 1 hora de deslocamento por dia a partir de 8 de julho de 2026, informe 01:00 e a data 08/07/2026. O sistema calculará 22 horas de deslocamento se o funcionário trabalhar 22 dias no mês.
       
       
2. Habilitar Horas in itinere nas políticas de pagamento
   • Navegue até Grupo de Regras e selecione ou crie um grupo sem colaboradores para editar. Abra a guia Regras especiais.
   • Ative a chave Horas in itinere. Defina um Nome do evento na folha para identificar o lançamento. Este nome aparecerá nos relatórios da folha.
   • Clique em Salvar. A regra passa a valer para todos os colaboradores desse grupo que tenham horas in itinere registradas em seus perfis.
     
     

Dicas e solução de problemas

• Se você não encontra a guia Horas in itinere, verifique se a sua função possui permissão para editar Colaboradores. Supervisores sem essas permissões não podem configurar horas de deslocamento.
• Ao editar um grupo que já possui colaboradores, uma mensagem de bloqueio impedirá alterações nas regras especiais. Crie um novo grupo vazio, configure as regras e só depois associe colaboradores.
• O campo Horas in itinere por dia trabalhado aceita apenas valores de tempo com horas e minutos (hh:mm).

Melhores práticas

• Atualize periodicamente: sempre que o deslocamento do colaborador mudar (por exemplo, mudança de endereço ou local de trabalho), registre uma nova linha com o novo valor e data inicial. Isso preserva o histórico e garante o cálculo correto.
• Nomes claros de eventos: use descrições que indiquem a natureza do pagamento (por exemplo, “Horas de deslocamento 100%” ou “Horas in itinere 50%”) para facilitar a conferência na folha de pagamento.
• Verifique os dias trabalhados: o cálculo do sistema multiplica as horas diárias pelo número de dias efetivamente trabalhados no período. Para validar o resultado, confira o total de dias no relatório de ponto e multiplique pelo valor definido.

Perguntas frequentes

1. Posso editar o valor de horas de deslocamento de forma retroativa?
   Não é possível alterar valores para datas anteriores. Cada registro se aplica apenas a datas futuras a partir da data inicial informada.
2. Por que não consigo alterar as regras especiais em um grupo existente?
   Se o grupo tiver colaboradores vinculados, as regras ficam bloqueadas para evitar alterações indevidas. Crie um novo grupo, configure as regras e depois mova os colaboradores.