Oi!

Se você já concluiu a Etapa 1 - Configurações Gerais, poderá avançar para esta etapa que consiste nas instruções para o colaborador e quais as ferramentas de gestão na aprovação de tarefas.

Aproveite a ETAPA 2 - INÍCIO DA MARCAÇÃO DE TAREFAS e baixe os conteúdos indicados neste artigo para instruir o seu colaborador na rotina de Timesheets. Clique na imagem abaixo para acompanhar a evolução desta etapa:

Para colaboradores

Instrua a sua equipe com permissão básico como realizar a marcação de tarefas.

Após todas as configurações, você poderá entender todos os formatos de registro de tarefas e sua rotina através dos artigos abaixo:

Depois da marcação da tarefa, tanto pelo computador quanto pelo aplicativo, o colaborador precisa acessar a web para submeter o seu timesheet ao líder - se ele não enviar para aprovação, o Timesheet não será oficializado na Oitchau:

➡ Timesheet manager: envio do timesheets periódico para aprovação

Por último, o colaborador e gestor podem consultar e editar detalhes das tarefas no Timesheet Manager.

💌 Comunique ao seu colaborador como realizar o primeiro acesso ao aplicativo ou computador usando este documento em PDF. Baixe e compartilhe com a sua equipe.

Após os colaboradores iniciarem a marcação de tarefas e envio de timesheet, os gestores precisarão aprovar e gerir todas estas solicitações - nenhuma tarefa constará nos relatórios oficiais sem a aprovação de seu líder.

Instrua gestores com a permissão supervisor como fazer a gestão de tarefas para seus liderados, utilizando as duas grandes ferramentas de gestão da Oitchau: o Timesheet Manager e o Menu Tarefas.

Qual a diferença entre Timesheet Manager e Menu Tarefas?

📊 O Timesheet Manager é um gerenciador que te possibilita incluir tarefas e organizá-las, para que o colaborador envie todas as suas atividades para aprovação. Este período de envio para aprovação pode ser a cada três dias ou semanal, e todas as tarefas realizadas no período serão passíveis de aprovação.

📊 O menu Tarefas é uma visualização em lista de todas as tarefas que seus colaboradores estão realizando de maneira detalhada. Você não poderá aprovar tarefas por este menu, mas poderá abrir detalhes e edições, além dos status das atividades realizadas. Assim como Timesheet Manager, o gestor verá apenas informações de sua própria equipe enquanto o colaborador, em seu próprio computador, verá apenas suas informações.

💡 O líder precisa estar com acesso na Oitchau e seu time deve ter sido criado para que possa visualizar as tarefas para aprovação.