Oi!

Seja bem-vindo a terceira e última etapa de configuração da sua ferramenta de Gestão de Projetos: você aprenderá sobre os relatórios disponíveis para Timesheets, além de como extrair as informações.

Para visualizar as etapas anteriores, clique nos links abaixo:

1️⃣ Etapa 1 - Configurações Gerais

2️⃣ Etapa 2 - Início da marcação de tarefas

Conforme os colaboradores usam o registro de tarefas e você, Administrador, aprova e gerencia, todos os dados ficam armazenados e organizados na aba Analytics > Relatórios.

Nesta etapa você poderá ter dados mensais ou por período de maneira estruturada de todas as atividades que foram realizadas, além do custo gerado e horas investidas. Primeiro, encontre a seção Projetos dos relatórios disponíveis:

Existem 5 tipos de visão de dados importantes para consulta:

Neste relatório, você consegue consultar uma visão geral da performance do Projeto realizado dentro de um período de tempo.

Se você tem Clientes cadastrados e quiser visualizar a performance de custos com tempo investido em projetos externos, é possível através deste relatório.

Neste relatório você pode consultar como um determinado colaborador realizou projetos, além de sumarizar o valor total dos serviços realizados por ele.

Neste tipo, você precisa selecionar uma localização, seja sua ou de um cliente, para que saiba a performance de todos os colaboradores deste local durante um período de tempo.

Visualize, dentro do período desejado, quais tarefas foram realizadas por Projeto. Você também pode ver somatória de horas e custo todas as tarefas realizadas.

Para refinar sua busca, utilize os filtros disponíveis para, por exemplo, mostrar atividades de colaboradores desligados e/ou selecionar exclusivamente tarefas aprovadas:

Utilize a função no canto direito "Colunas" para incluir Custo do Colaborador e ter visibilidade do custo x valor de projeto.

Por último, utilize a função Baixar para fazer o download de qualquer relatório por excel (CSV ou XLSX) ou por PDF.

Agora você está com a aptidão para aproveitar a ferramenta com todas as suas funcionalidades!

Se atente ao menu Novidades para conferir lançamentos de Projetos e outros produtos e caso queira conhecer melhor todas as soluções da ferramenta, acesse a Central de ajuda.

Bons projetos para você e seu time! 👋 Qualquer dúvida, nosso time está a disposição via chat ou pelo suporte@oitchau.com.br