Come scelgo chi può vedere l'organigramma?

Decidi tu chi può vedere l'organigramma, e quanto, per ogni ruolo. Attiva Visualizza l'organigramma nel ruolo e scegli Full company (tutta l'azienda) o Only their tree (solo il proprio albero). Tutte le persone con quel ruolo hanno la stessa vista.

Chi può usare questa funzione: gli utenti con il ruolo Proprietario o Amministratore, che possono aprire Impostazioni azienda > Autorizzazioni.

Importante: l'impostazione dell'organigramma e l'accesso a Persone sono indipendenti. Una persona può vedere l'organigramma senza avere accesso a Persone. Per lei, Persone nel menu laterale si apre direttamente sull'organigramma.

Quali ruoli vedono l'organigramma all'inizio?

Proprietario, Amministratore e Risorse umane hanno Visualizza l'organigramma attivo con Full company. Tutti gli altri ruoli lo hanno disattivato, compresi Dipendente (il ruolo di base) e tutti i ruoli personalizzati. Nessun altro vede l'organigramma finché non lo attivi per il suo ruolo.

Come attivo l'organigramma per un ruolo?

1. Apri Impostazioni azienda > Autorizzazioni e seleziona il ruolo, per esempio Supervisore.
2. Attiva Visualizza l'organigramma nelle autorizzazioni del ruolo.
3. Scegli Full company o Only their tree. Only their tree è già selezionato.
4. Salva il ruolo. Un messaggio conferma che le modifiche sono state salvate.

Le persone con quel ruolo vedono la modifica al caricamento successivo della pagina. Per togliere l'organigramma a un ruolo, disattiva Visualizza l'organigramma e salva il ruolo.

Qual è la differenza tra Full company e Only their tree?

• Full company: la persona vede tutti i dipendenti attivi nell'organigramma.
• Only their tree: la persona vede sé stessa, tutte le persone sotto di lei a ogni livello e i suoi supervisori fino al vertice. Non vede gli altri riporti diretti dei suoi supervisori né i loro team. L'organigramma si apre sulla sua scheda, contrassegnata da Tu.

Una persona con Only their tree e nessuno che le riporta vede la propria scheda e i suoi supervisori. Una persona senza supervisore e senza riporti vede solo la propria scheda.

Una persona con più ruoli ottiene la vista più ampia tra i suoi ruoli: Full company se uno dei ruoli ce l'ha, altrimenti Only their tree.

Cosa vede ogni persona nell'organigramma?

• Solo nome, foto, mansione, dipartimento e sede di ogni persona, indipendentemente dalle sue altre autorizzazioni.
• Nessuno al di fuori di ciò che il suo ruolo permette. Queste persone non compaiono mai, non vengono contate, non si trovano con la ricerca, non compaiono nei filtri e non sono incluse nell'immagine scaricata o nel link condiviso.

Buone pratiche

• Assegna Full company solo ai ruoli che devono vedere tutta l'azienda, come Risorse umane, e Only their tree agli altri.
• Quando crei un ruolo personalizzato, decidi subito per Visualizza l'organigramma. I nuovi ruoli partono con l'impostazione disattivata.
• Prima di attivarlo per il ruolo Dipendente, ricorda che tutti i dipendenti hanno questo ruolo.

Domande frequenti

Posso dare a qualcuno tutto l'organigramma anche se il suo elenco di Persone è limitato?

Sì. L'impostazione dell'organigramma è nel ruolo. La scelta di a chi si applica il ruolo nell'assegnazione della persona (per esempio, tutta l'azienda) limita solo il suo elenco di Persone. Un ruolo con Full company mostra tutto l'organigramma anche se l'elenco di Persone di quella persona è limitato.

Quando si applica una modifica all'impostazione dell'organigramma?

Una modifica a un ruolo, o al ruolo di una persona, si applica al successivo caricamento della pagina da parte di quella persona.

I dipendenti con il ruolo Dipendente vedono l'organigramma?

No, finché non lo attivi. Il ruolo Dipendente parte con Visualizza l'organigramma disattivato. Tutti i dipendenti hanno anche questo ruolo, quindi attivarlo dà l'organigramma a tutta l'azienda. Se ognuno deve vedere solo la sua parte di azienda, scegli Only their tree. Chi ha un altro ruolo con Full company continua a vedere tutta l'azienda.