Come trovo le persone nell'organigramma?

Nell'organigramma puoi trovare una persona scrivendo nella ricerca, oppure evidenziare tutte le persone di alcuni dipartimenti o sedi con i filtri. In un'azienda grande è il modo più veloce per capire chi è dove. Entrambi funzionano nella parte dell'organigramma che il tuo ruolo ti permette di vedere.

Chi può usare questa funzione: chiunque possa aprire l'organigramma sulla piattaforma web di Day.io. Per aprirlo, vedi Come vedo l'organigramma della mia azienda?

Come cerco una persona nell'organigramma?

1. Scrivi in Cerca, in alto a sinistra dell'organigramma. Dalla prima lettera compaiono fino a 8 suggerimenti. La ricerca trova nomi, mansioni, dipartimenti e sedi, e ignora maiuscole e accenti.
2. Seleziona un suggerimento o premi Invio. L'organigramma apre la linea gerarchica della persona, porta la sua scheda al centro e apre i suoi dettagli a destra.

Se premi Invio e nessuno corrisponde a quello che hai scritto, la ricerca mostra Nessun risultato per "[la tua ricerca]". La ricerca cerca sempre tra tutte le persone che puoi vedere, anche con un filtro attivo.

Come filtro l'organigramma per dipartimento o sede?

1. Apri Dipartimento o Sede in Filtra, nella scheda Organigramma in alto a sinistra.
2. Seleziona uno o più valori. Il menu resta aperto mentre selezioni. Per chiuderlo, fai clic fuori dal menu o premi Esc.

3. Leggi l'organigramma. Le persone che corrispondono mantengono i colori. Tutte le altre restano al loro posto, ma in grigio, così i supervisori non vengono mai separati dai loro team. I team che portano a una persona che corrisponde si aprono, quelli senza corrispondenze si chiudono. La scheda Organigramma mostra quante persone corrispondono, per esempio 2 dipendenti corrispondono · gli altri sono in grigio.

All'interno di un filtro, l'organigramma mostra chi ha uno qualsiasi dei valori (Vendite o Finanza). Con entrambi i filtri, la persona deve corrispondere a tutti e due (Vendite e Torino). Una persona con più sedi viene filtrata in base alla sede mostrata sulla sua scheda.

Puoi anche aprire la legenda, in basso a sinistra, e selezionare lì un dipartimento o una sede. La legenda attiva o disattiva lo stesso valore del filtro.

Cos'è il pannello dei risultati?

Quando un filtro trova almeno una persona, il pannello dei risultati si apre a destra dell'organigramma. Elenca le persone che corrispondono raggruppate per dipartimento, dal gruppo più grande al più piccolo, con otto persone per gruppo. Per vedere le altre, usa Mostra tutti i e il numero di persone del gruppo. Chi non ha un dipartimento finisce in un ultimo gruppo, Nessun dipartimento.

• Scrivi in Cerca nei risultati per restringere l'elenco per nome o mansione.
• Seleziona una persona per portare l'organigramma sulla sua scheda e aprirne i dettagli. La freccia in alto nei dettagli torna ai risultati.
• Seleziona Chiudi (la X) per nascondere il pannello. Il filtro resta attivo.
• Seleziona Cancella filtri per disattivare entrambi i filtri.

Come disattivo i filtri?

Seleziona Cancella accanto a Filtra, nella scheda Organigramma, oppure Cancella filtri nel pannello dei risultati. L'organigramma toglie il grigio, riapre gli stessi team aperti prima del filtro e torna al centro. I filtri non vengono salvati quando ricarichi la pagina.

Quando nessuno corrisponde ai filtri, l'organigramma mostra Nessun dipendente con questi filtri con il pulsante Cancella filtri.

Buone pratiche

• Se non conosci il nome, cerca per mansione, dipartimento o sede. La ricerca li trova tutti.
• Combina un filtro per dipartimento con uno per sede per vedere un team in un luogo, per esempio Vendite a Torino.
• Cancella i filtri quando hai finito. Inquadra e Mostra livelli non sono disponibili con un filtro attivo.

Domande frequenti

Perché Inquadra sparisce dai dettagli mentre filtro l'organigramma?

Inquadra non è disponibile con un filtro per dipartimento o sede attivo. Cancella i filtri, seleziona la persona e usa Inquadra.

Perché nel filtro compare un dipartimento che nessuno del mio organigramma ha?

I filtri elencano tutti i dipartimenti e le sedi dell'azienda, quindi alcuni valori possono non avere nessuno nella parte dell'organigramma che vedi. Alcuni ruoli non hanno accesso agli elenchi di dipartimenti e sedi dell'azienda, per esempio quando vedi l'organigramma senza accesso a Persone. In quel caso i filtri mostrano solo i valori delle persone del tuo organigramma.

La ricerca trova persone fuori dalla mia parte dell'organigramma?

No. La ricerca e i filtri trovano solo le persone che il tuo ruolo ti permette di vedere nell'organigramma.