Come vedo l'organigramma della mia azienda?

L'organigramma mostra chi riporta a chi nella tua azienda, così capisci un team a colpo d'occhio senza aprire i profili uno per uno. Lo apri dalla pagina Persone, e ogni scheda mostra nome, foto o iniziali, mansione, dipartimento e sede della persona.

Chi può usare questa funzione: le persone il cui ruolo include l'organigramma, in tutti i piani Day.io con Persone, sulla piattaforma web e con una finestra larga almeno 1280 px. L'organigramma non è nell'app mobile. Il tuo ruolo decide anche quanto vedi: tutta l'azienda o solo il tuo albero (tu, tutte le persone sotto di te e i tuoi supervisori fino al vertice).

Importante: l'organigramma è di sola consultazione. Si basa sul supervisore impostato nel profilo in Persone di ogni dipendente. Per cambiare a chi riporta qualcuno, modifica il suo profilo in Persone. L'organigramma mostra la modifica al caricamento successivo.

Come apro l'organigramma?

1. Apri Persone. La pagina si apre sull'elenco dei dipendenti.
2. Seleziona l'icona dell'organigramma a destra della barra degli strumenti (la descrizione dice Vista organigramma (V)). Puoi anche premere il tasto V. L'organigramma si apre a tutta altezza.

3. Per tornare all'elenco, seleziona l'icona dell'elenco (Vista elenco (V)) o premi di nuovo V.

Se il tuo ruolo ti dà l'organigramma ma non l'elenco di Persone, Persone si apre direttamente sull'organigramma e l'icona dell'elenco non compare.

Cosa vedo quando si apre l'organigramma?

Quando vedi tutta l'azienda, l'organigramma si apre sul vertice dell'azienda e sulle persone che gli riportano direttamente. I team più in basso partono compressi finché non li apri. Quando vedi solo il tuo albero, l'organigramma si apre sulla tua scheda, contrassegnata da Tu.

• Le schede mostrano nome, mansione e dipartimento · sede. Per impostazione predefinita, la barra colorata a sinistra della scheda indica il dipartimento della persona.
• Il contatore sotto la scheda di un supervisore mostra i suoi riporti diretti e tutto il suo team a ogni livello (per esempio 6 · 166). Selezionalo per espandere o comprimere il team. Comprimendo un team si comprimono anche i team al suo interno.
• La scheda Organigramma, in alto a sinistra, mostra quante persone include l'organigramma e i filtri Dipartimento e Sede. Qui compare anche un avviso quando alcune persone non sono mostrate perché non hanno un supervisore. Seleziona Minimizza (il segno meno) per ridurre la scheda.
• La legenda, in basso a sinistra, mostra i colori dei dipartimenti e delle sedi. Selezionane uno per filtrare l'organigramma.

Come mi sposto nell'organigramma?

• Per spostarti, trascina lo spazio vuoto dell'organigramma.
• Per lo zoom, usa Aumenta zoom e Riduci zoom in basso a destra, avvicina o allontana due dita sul trackpad oppure tieni premuto Ctrl (⌘ su Mac) e scorri. Lo zoom va dal 4% al 200%. Con lo zoom ridotto, le schede mostrano meno testo.
• Adatta allo schermo mostra tutta la parte aperta dell'organigramma. Centra su di me (o Centra sulla selezione, se una scheda è selezionata) porta quella scheda al centro.
• Premi ? per vedere tutte le scorciatoie da tastiera, comprese le frecce per passare da una scheda all'altra e Invio per aprire i dettagli di una persona.

Cos'altro posso cambiare nella vista?

Seleziona Altro (i tre puntini in alto a destra) per queste opzioni:

• Colora le schede per: colora le schede per Dipartimento, per Sede o senza colore (Nessuno).
• Mostra livelli: apri 2 livelli, 3 livelli o 4 livelli dell'organigramma, Tutti i livelli o Solo il primo livello. Questa opzione non è disponibile con un filtro o con Inquadra attivi.
• Team di 4 o più in colonna: quando un supervisore ha quattro o più riporti diretti, li mostra in colonna, così i team ampi occupano meno spazio.
• Copia link a questa vista e Scorciatoie da tastiera.

Colora le schede per e Team di 4 o più in colonna tornano alle impostazioni predefinite ogni volta che apri l'organigramma.

Cosa non fa l'organigramma?

L'organigramma mostra solo i dipendenti attivi e solo nome, foto, mansione, dipartimento e sede: niente presenze, turni o recapiti. Non si può modificare.

Buone pratiche

• Tieni aggiornato il supervisore di ogni dipendente nel suo profilo in Persone, così l'organigramma mostra tutti al posto giusto.
• Compila mansione, dipartimento e sede in ogni profilo. Le schede mostrano questi campi, e i filtri e i colori li usano.
• In un'azienda grande, apri solo i livelli che ti servono con Altro > Mostra livelli, così l'organigramma resta facile da leggere.

Domande frequenti

Perché l'icona dell'organigramma non compare nella mia pagina Persone?

L'icona compare solo se il tuo ruolo include Persone e l'organigramma, e se la finestra del browser è larga almeno 1280 px. Allarga la finestra o chiedi informazioni sul tuo ruolo all'amministratore della tua azienda.

Posso cambiare a chi riporta qualcuno dall'organigramma?

No. L'organigramma è di sola consultazione. Cambia il supervisore del dipendente nel suo profilo in Persone.

Perché vedo solo una parte dell'azienda?

Il tuo ruolo decide se vedi tutta l'azienda o solo il tuo albero. Nel tuo albero vedi te stesso, tutte le persone sotto di te a ogni livello e i tuoi supervisori fino al vertice. Non vedi gli altri riporti diretti dei tuoi supervisori (i tuoi colleghi di pari livello) né i loro team.