Configurar horas de traslado de los empleados

Las horas de traslado permiten pagar a empleados que pasan tiempo viajando hacia y desde el centro de trabajo.

El valor diario se define en el perfil de cada empleado y se multiplica por los días trabajados en el periodo de nómina.

Acciones o configuración clave

1. Registrar el valor diario en el perfil del empleado
   • Dirígete a Personas → [Nombre del empleado] y abre la pestaña Horas de bonificación.
   • Haz clic en Nuevas horas de bonificación para abrir el cuadro de diálogo.
   • En Horas de bonificación por día laboral, introduce el tiempo en formato hh:mm (p. ej., 01:00 para una hora).
   • Selecciona la Fecha de inicio a partir de la cual se aplicará este valor. El cuadro indica que se aplicará a todas las fechas futuras hasta que se registre un nuevo valor.
   • Pulsa Confirmar para guardar. Las entradas se muestran en una tabla con su fecha inicial y valor; puedes eliminar registros antiguos con el icono de papelera.
     • Ejemplo: si un empleado recibe 1 hora de traslado por día a partir del 8 de julio de 2026, ingresa 01:00 y selecciona 8 de julio de 2026. Si trabaja 22 días, se pagarán 22 horas de traslado.
        
2. Activar horas de traslado en una política de pago
   • Ve a Políticas de pago y selecciona una política sin empleados o crea una nueva. Accede a la pestaña Reglas especiales.
   • Activa la opción Horas de traslado. Esto otorga al empleado una cantidad específica de horas por cada día trabajado.
   • Define el Nombre del evento de nómina, que aparecerá en los reportes de nómina.
   • Haz clic en Guardar. Una vez guardado, cualquier empleado asignado a este grupo con horas de bonificación registradas recibirá el pago correspondiente.
      

Consejos o resolución de problemas

• Verifica tus permisos. Solo los roles con acceso a Personas pueden añadir horas de traslado.
• Si el grupo ya tiene empleados, las reglas especiales estarán bloqueadas. Crea un nuevo grupo, configura las horas de traslado y luego mueve a los empleados.
• El campo Horas de bonificación por día laboral acepta únicamente valores de tiempo. Introduce 00:00 para eliminar pagos futuros.

Mejores prácticas

• Mantén historial: cuando cambie la ruta o el tiempo de traslado de un empleado, añade un nuevo registro con la fecha de inicio correspondiente en lugar de modificar el existente.
• Describe claramente el evento de nómina: utiliza nombres descriptivos como “Horas de traslado 100 %” para que el área de nómina identifique fácilmente los pagos.
• Valida los días trabajados: el cálculo se basa en el valor diario multiplicado por los días trabajados. Consulta el reporte de asistencia para verificar el total.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo modificar retroactivamente el valor de horas de bonificación?
   No. Cada registro se aplica únicamente a partir de la fecha de inicio especificada. Los valores anteriores permanecen para fines de auditoría.
2. ¿Por qué no puedo editar las reglas especiales de un grupo existente?
   Las reglas se bloquean cuando hay empleados asociados para evitar cambios accidentales. Debes crear un nuevo grupo y trasladar a los empleados a ese grupo después de configurarlo.