¿Cómo asignar horarios a través del Centro de empleados con acciones masivas?

La Central de Colaboradores permite aplicar cambios de horario para varios empleados al mismo tiempo.

Con esta herramienta, se evita editar uno por uno y se garantiza que todos reciban el mismo horario a partir de una fecha definida.

Está disponible para usuarios con permisos de Supervisor, Administrador o Propietario.

1. Abrir la Central de Colaboradores

   • En el menú lateral, haz clic en People.

2. Seleccionar empleados

   • Marca las casillas junto a los nombres de los empleados.

   • Para seleccionar todos en la página, marca la casilla del encabezado de la columna Empleado.

   • Una barra inferior mostrará la cantidad de seleccionados.

3. Iniciar el cambio de horario

   • Haz clic en Asignar.

   • Elige Horario en la lista desplegable.

4. Definir el nuevo horario

   • En la ventana Asigna grupo, selecciona el Horario.

   • Indica la Fecha de inicio cuando el nuevo horario entrará en vigor.

5. Confirmar

   • Haz clic en Confirmar.

   • Recarga la página después de unos minutos para ver los cambios.

Otras acciones disponibles en esta pantalla

Además de cambiar horarios, el menú Asignar permite:

• Grupo de reglas de empresa – asignar políticas de pago.

• Grupo de payroll – definir el grupo de nómina.

• Grupo de vacaciones – asignar el calendario de feriados.

• Estructura de Compañía – mover empleados a otro departamento, puesto o sucursal.

• Update locations – actualizar ubicaciones asociadas.

• Establecer la configuración de dispositivo – ajustar opciones de dispositivos.

• Cambiar de equipo – asociar empleados a equipos de proyecto.

Consejos y solución de problemas

• Verifica que los empleados tengan permiso para el nuevo horario.

• La actualización puede tardar unos minutos; actualiza la página para confirmar.

• No es posible asignar varios horarios al mismo empleado simultáneamente.

Buenas prácticas

• Planifica los cambios de horario con antelación para evitar ajustes retroactivos.

• Utiliza fechas futuras para dar tiempo a los colaboradores.

• Revisa la lista de seleccionados antes de confirmar la acción en masa.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo asignar varios grupos al mismo tiempo? No. Cada acción en masa aplica un solo tipo de ajuste.

2. ¿El cambio de horario afecta registros anteriores? No. El nuevo horario rige a partir de la fecha indicada.

3. ¿Puedo deshacer un cambio de horario en masa? Solo puedes asignar un horario diferente mediante otra acción en masa o editando individualmente.