¿Cómo solicitar la transferencia de un empleado a otro horario por un período predefinido?

Una solicitud de asignación de horario permite trasladar temporalmente a un empleado a otro horario sin cambiar su jornada principal.

Este procedimiento se utiliza cuando el empleado debe cubrir turnos, realizar una capacitación o participar en un proyecto especial. Garantiza que el empleado sea compensado correctamente durante el período indicado.

Los usuarios con permiso para crear solicitudes en el módulo Ausencias y vacaciones pueden enviarlas y los supervisores pueden aprobarlas.

1. Abrir el módulo de solicitudes

   • En el menú lateral, haga clic en Absence & Vacation.

   • Seleccione +Asignar ausencia y luego, en el panel Crear nuevo, elija Schedule assignment en la sección de Schedule management.

2. Completar la asignación de horario

   • En el campo Buscar empleados, seleccione al empleado que desea trasladar.

   • Elija el Schedule de destino de la lista desplegable.

   • Defina la Fecha de inicio.

   • Para que la transferencia sea temporal, active Set end date y elija la fecha en que el empleado regresará a su horario original.

   • Añada Comentarios para explicar el motivo de la transferencia.

   • Haga clic en Confirmar para enviar la solicitud.

3. Seguimiento y aprobación

   • La solicitud aparecerá en la lista. Los supervisores o administradores con permiso podrán aprobarla o rechazarla.

   • Una vez aprobada, el empleado pasará automáticamente al nuevo horario en las fechas indicadas.

4. Método alternativo para usuarios con acceso total

   • Los usuarios con autonomía total pueden editar directamente las jornadas en el módulo Horarios.

   • Abra la jornada correspondiente, cree una excepción indicando el empleado y el período y guarde para aplicar el cambio.

Consejos o solución de problemas

• Defina siempre una fecha de finalización para transferencias temporales; de lo contrario, la asignación será permanente.

• Utilice los comentarios para registrar el motivo de la transferencia; los aprobadores lo verán.

• Para cancelar una solicitud pendiente, ábrala y seleccione Cancelar o Eliminar.

Mejores prácticas

• Planifique los cambios de horario con antelación y coordínelos con las fechas de cierre de nómina.

• Utilice solicitudes de asignación de horario en lugar de cambios manuales para mantener un historial y un flujo de aprobación.

• Asegúrese de que el horario de destino esté correctamente configurado antes de asignar al empleado.

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué no encuentro el horario que necesito? Solo aparecen los horarios creados. Si lo requiere, cree uno nuevo en el módulo Horarios.

2. ¿Puedo asignar a varios empleados a la vez? Las solicitudes de asignación se realizan de forma individual. Para cambios permanentes, asigne a los empleados directamente en el horario.

3. ¿Qué ocurre si no establezco una fecha de finalización? El empleado permanecerá en el nuevo horario hasta que se realice otra asignación.

4. ¿El empleado verá la asignación? Sí. Tras la aprobación, el horario del empleado se actualiza en su aplicación.

5. ¿Cómo cancelo una solicitud pendiente? Abra la solicitud desde la lista y seleccione Cancelar o Eliminar, según sus permisos.