¿Cómo crear descansos personalizados?

Los descansos personalizados permiten crear tipos de descanso adicionales con nombres propios.

Pueden representar actividades como formaciones o reuniones y, opcionalmente, contar como horas trabajadas o ignorar horas faltantes.

Solo los administradores o usuarios con permiso para Configurar Horarios pueden gestionarlos. Esta función añade flexibilidad al registro de fichajes sin alterar la estructura principal del horario.

1. Acceder a la pestaña Breaks

   • Vaya a Horarios y seleccione la pestaña Breaks en la parte superior.

   • La lista muestra los descansos existentes con las columnas Nombre, Working Hours, Ignore Missing Hours y Estado.

2. Crear un nuevo descanso personalizado

   • Haga clic en New Break. Se abrirá una ventana.

   • Rellene el campo Nombre con el nombre deseado (ej.: Formación).

   • Active Set as working hours si el descanso debe contar como tiempo trabajado.

   • Active Do not calculate missing hours for this break type si los descansos incompletos no deben generar horas faltantes.

   • Pulse Add para guardar el descanso personalizado.

3. Gestionar descansos existentes

   • Utilice la barra de búsqueda para localizar un descanso por su nombre.

   • Los descansos creados aparecen en la lista con estado ACTIVO. Use Archive para desactivar un descanso que ya no deba usarse.

4. Cómo se muestran los descansos en la fichaje

   • Los descansos se muestran en una lista en Super Punch y se pueden seleccionar al crear o ajustar una fichaje.

Consejos o solución de problemas

• Los descansos personalizados no pueden editarse. Para modificar un descanso, archívelo y cree uno nuevo con la configuración deseada.

• Utilice Set as working hours solo para descansos remunerados; de lo contrario, el tiempo no contará.

Mejores prácticas

• Elija nombres claros y específicos para los descansos personalizados (por ejemplo, Formación de Seguridad, Reunión de Equipo).

• Utilice Ignore Missing Hours para descansos cortos o flexibles que no deban afectar el horario.

• Revise periódicamente la lista de descansos y archive los que ya no sean necesarios.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo editar un descanso después de crearlo? No. Los descansos personalizados no se pueden editar. Archive el existente y cree uno nuevo con la configuración deseada.

2. ¿Los descansos personalizados están disponibles en todos los horarios? Sí. Una vez creados, los descansos están disponibles para todos los horarios y pueden añadirse según sea necesario.

3. Si el descanso cuenta como horas trabajadas, ¿se suma al banco de horas? Sí. Cuando se marca como horas trabajadas, el tiempo se contabiliza con normalidad en el horario del empleado.