Reglas comerciales: ¿cómo editar el nombre de las fases para una mejor visibilidad en los informes?

En Oitchau, las fases son periodos definidos en las reglas de horas extra o banco de horas que segmentan días y horarios específicos.

Editar el nombre de cada fase ayuda a identificar en los informes qué horas pertenecen a cada periodo.
Esta funcionalidad está disponible solo para grupos creados después de marzo de 2024; si tu grupo es anterior, deberás crear uno nuevo.

Personalizar los nombres de las fases mejora la transparencia y facilita la gestión de múltiples grupos.

1. Crear un grupo (si es necesario)

   • Si el grupo fue creado antes de marzo de 2024, crea uno nuevo para habilitar la edición de nombres.

2. Acceder a las fases

   • Dentro del grupo, ve a la pestaña Horas Extrass y localiza la sección de Días/Fases.

   • En los grupos recientes, los campos de nombre son editables.

3. Editar el nombre de una fase existente

   • Haz clic en el campo Name junto al periodo.

   • Escribe un nombre descriptivo (ej.: Semana 50%, Domingos 100%).

   • Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página cuando haya terminado.

   • Este nombre aparecerá en las columnas de los informes de horas extra, banco de horas y nómina de asistencia.

4. Definir nombres al crear nuevas fases

   • Al añadir una nueva regla, rellena el campo Name durante la configuración.

   • Usa abreviaturas claras o descripciones cortas (ej.: BH 100%, Extra 50%).

   • Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página cuando haya terminado.

5. Consultar en los informes

   • Genera informes de Bolsa de horas o Horas extraordinaria y confirma que la columna muestre el nuevo nombre de la fase.

   • Utiliza el nombre de la fase para filtrar o buscar información específica.

Consejos o resolución de problemas

• Si el campo no es editable, verifica que el grupo fue creado después de marzo de 2024.

• Si los informes no muestran el nuevo nombre, verifica que la fase se haya renombrado correctamente y que el informe esté actualizado.

• Recuerda guardar después de editar el nombre; de lo contrario, la modificación no se aplicará.

Mejores prácticas

• Establece un estándar (ej.: D50 para domingo 50%, N100 para noche 100%).

• Actualiza los nombres de las fases siempre que haya cambios en las reglas o negociaciones.

• Documenta los cambios para que otros gestores conozcan el significado de las abreviaturas.

• Revisa regularmente los informes para asegurar que los nombres reflejen la realidad.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo cambiar el nombre de las fases en grupos creados antes de marzo de 2024?
   No. Para grupos antiguos se debe crear uno nuevo.

2. ¿El nuevo nombre aparece en todos los informes?
   Sí. El nombre personalizado aparece en las columnas de horas extra, banco de horas y nómina.

3. ¿Puedo editar el nombre después de añadir empleados?
   Sí. El campo sigue siendo editable; los informes futuros mostrarán el nuevo nombre.

4. ¿Hay un límite de caracteres para el nombre?
   No existe un límite rígido, pero se recomienda usar nombres cortos para una mejor visualización.

5. ¿Debo renombrar todas las fases?
   No. Solo renombra las fases que necesiten una identificación más clara.