Como solicitar a transferência de um colaborador para outra jornada em período pré-determinado?

O pedido de atribuição de jornada permite que um colaborador seja temporariamente realocado para outra jornada de trabalho sem alterar sua jornada principal.

Esse processo é útil em casos de treinamento, cobertura de férias ou projetos que exigem horários diferentes. Ele assegura que o colaborador seja remunerado corretamente durante o período excepcional.

O recurso está disponível para usuários com permissão de criar pedidos no módulo Pedidos e para líderes com autonomia total, que podem fazer a troca diretamente na jornada.

1. Abrir o módulo de pedidos

   • No menu lateral, acesse Pedidos.

   • Clique em +Novo pedido para abrir o painel lateral.

   • Na seção Gerenciamento de jornadas, selecione Atribuição de Jornadas.
     
     

2. Preencher a atribuição de jornada

   • No campo Colaboradores, busque e selecione o colaborador que será transferido.

   • Em Jornada, selecione a jornada de destino.

   • Informe a Data de início.

   • Se a transferência for temporária, habilite Definir data final e escolha a data em que o colaborador voltará à jornada original.

   • Adicione comentários, se necessário, explicando o motivo da transferência.

   • Clique em Confirmar para enviar o pedido.
     
     

3. Acompanhar e aprovar o pedido

   • Após criado, o pedido aparece na lista. Supervisores ou administradores com permissão podem aprovar ou rejeitar.

   • Quando aprovado, o colaborador passa automaticamente para a nova jornada nas datas informadas.
     
     

4. Método alternativo para usuários com acesso total

   • Usuários com autonomia total podem editar a jornada diretamente.

   • Acesse Jornadas, selecione a jornada desejada (caso a alteração seja definitiva), ou adicione uma exceção, definindo colaborador e período.

   • Salve para aplicar a mudança sem a necessidade de pedido.
     
     

O que fazer se o Pedido de Atribuição de Jornada foi aprovado com a data ou Jornada errada?

Se um Pedido de Atribuição de Jornada já foi aprovado com uma data ou Jornada incorreta, existem duas formas de corrigir:

Opção 1 — Corrigir diretamente pelo cadastro do colaborador

1. Acesse Colaboradores;
2. Selecione o colaborador pela caixa de seleção;
3. Clique em Ações > Jornada;
4. Selecione Sem Jornada;
5. Informe como data de início a mesma data em que a Jornada incorreta começou;
6. Confirme a alteração;
7. Depois, atribua novamente a Jornada correta, informando a data de início desejada.

Opção 2 — Criar um novo Pedido de Atribuição de Jornada

Crie um novo Pedido de Atribuição para a mesma data em que a Jornada incorreta começou, mas selecione desta vez a Jornada correta. Em seguida, realize a aprovação do novo pedido.

Após a correção, caso seja necessário realizar uma nova solicitação de transferência, confira com atenção a Jornada e principalmente a data de início antes de enviar e aprovar o pedido.

Dicas ou solução de problemas

• Sempre defina uma data final para transferências temporárias; deixar em branco altera a jornada permanentemente.

• Utilize o campo de comentários para registrar o motivo da mudança.

• Para cancelar um pedido pendente, abra o pedido e use a opção Cancelar.

Melhores práticas

• Planeje a alteração de jornada com antecedência e alinhe as datas com o fechamento da folha.

• Prefira utilizar pedidos de atribuição ao invés de mudanças manuais, para manter o histórico e a aprovação formal.

• Verifique se a jornada de destino está configurada corretamente antes de transferir.

Perguntas frequentes

1. Por que não encontro a jornada desejada? Somente jornadas cadastradas aparecem na lista. Crie a jornada no módulo de Jornadas caso ela ainda não exista.

2. Posso transferir vários colaboradores de uma vez? Os pedidos de atribuição são individuais. Para mudanças permanentes de grupo, atribua colaboradores diretamente na jornada.

3. O que acontece se eu não definir data final? O colaborador permanecerá na nova jornada até que outro pedido seja criado para alterá‑lo novamente.

4. O colaborador vê a atribuição? Sim. Após a aprovação, a agenda do colaborador é atualizada no aplicativo.

5. Como cancelar um pedido pendente? Abra o pedido na lista e escolha Cancelar ou Excluir, conforme as permissões disponíveis.

6. Aprovei uma atribuição para a Jornada errada. Preciso excluir o pedido anterior? Não. Você pode corrigir definindo o colaborador como Sem Jornada a partir da data incorreta e atribuindo a Jornada correta, ou criar e aprovar um novo Pedido de Atribuição para a mesma data com a Jornada correta.