Analytics Oitchau: como regular o acesso a informações específicas?

Para garantir que cada colaborador visualize apenas os dashboards adequados à sua função, a plataforma Oitchau permite configurar quais módulos do Analytics cada grupo de permissão pode acessar.

Essa configuração é feita em Configurações > Permissões, onde administradores ou profissionais de RH determinam quais dashboards (Absenteísmo, Jornada log, Horas Extras, Faltas, etc.) ficarão visíveis para perfis como Supervisor ou RH.

Este artigo mostra como ajustar o acesso aos dashboards do Analytics sem editar usuário por usuário.

Ações principais ou configuração

1. Abrir o menu Permissões da empresa
   • No menu lateral, clique em Configurações.
   • Selecione a aba Permissões.
   • Apenas usuários com permissão de Configurações conseguem editar esses grupos.
     
     
2. Escolher o grupo e acessar o Analytics
   • Clique no nome do grupo de permissão que deseja ajustar (por exemplo, Supervisor).
   • Na lista de recursos, localize Dashboard.
   • Se o item exibir um contador, como 2/7, clique nesse número para abrir a janela Acesso de Dashboard. Se não houver contador, marcar a caixa de seleção concede ou revoga acesso total aos dashboards.
     
     
3. Selecionar quais dashboards estarão disponíveis
   • Na janela de subpermissões, marque os dashboards que o grupo pode visualizar, por exemplo Absenteísmo, Jornada log, Horas Extras, Faltas, Irregularidades – Detalhes, Super Punch e Operação – Time.
   • Desmarque os módulos que não devem aparecer.
   • Clique em Salvar ou Aplicar para confirmar. O contador ao lado de Dashboards será atualizado com a quantidade de dashboards selecionados.
     
     
4. Salvar e revisar
   • Após ajustar o acesso ao Analytics, feche a janela ou clique em Salvar.
   • Repita o processo para outros grupos de permissão, se necessário.
   • Colaboradores associados a esse grupo verão apenas os dashboards selecionados no menu Analytics.
      

Dicas ou solução de problemas

• Apenas administradores ou usuários com acesso às Configurações podem editar os grupos de permissões.
• Caso os dashboards não apareçam após a alteração, peça ao colaborador para sair e entrar novamente ou confirme se ele está atribuído ao grupo correto.

Melhores práticas

• Crie grupos de permissão específicos para supervisores, gestores e administradores, definindo apenas os dashboards necessários.
• Revise regularmente as permissões para assegurar que dados sensíveis permaneçam protegidos.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre marcar a caixa e clicar no contador? Marcar a caixa de Analytics libera acesso a todos os dashboards. Clicar no número (por exemplo, 2/7) abre a subpermissão onde você seleciona dashboards específicos.

Posso limitar o acesso por time ou filial dentro do Analytics? Não diretamente nesta configuração; para restringir dados por time, departamento ou filial, ajuste o escopo na permissão diretamente no perfil do colaborador.

O que significa o número 2/7 ao lado de Analytics? Indica quantos dashboards estão habilitados para aquele grupo. Clique no número para modificar.