Analytics Oitchau: como colher dados relevantes do meu negócio?

Os dashboards do Analytics são compostos por cards interativos que apresentam indicadores e gráficos em tempo real, permitindo análises estratégicas sobre a operação da sua empresa.

Neste artigo você aprenderá a usar o Analytics da Oitchau, a ferramenta de BI que atua como parceira de dados do seu negócio. Os dados de Controle de Ponto são ativos valiosos para a gestão de pessoas, pois permitem:

• Tomada de decisões
  • Apoiam lideranças com informações confiáveis para avaliar cenários, identificar oportunidades e reduzir riscos.
• Eficiência operacional
  • Otimizam processos internos e dão mais autonomia para a equipe gerar indicadores estratégicos com agilidade.
• Conhecimento do colaborador
  • Permitem entender padrões de comportamento, apoiando análises preditivas como controle de Banco de Horas e Horas Extras.

Além disso, através de painéis como Absenteísmo, Horas Extras, Faltas, Irregularidades, é possível aprofundar análises por meio da expansão de cards e uso de filtros avançados.

Cada card pode ser expandido (ícone de tela cheia) e oferece opções como Show e Filter, que permitem personalizar métricas e refinar dados, tornando a análise mais precisa e direcionada.

Ações principais ou configuração

1. Selecionar o módulo e identificar os cards
   • Clique em Analytics no menu lateral e escolha o módulo relacionado à análise (por exemplo, Horas Extras ou Absenteísmo para ausências).
   • Cada módulo contém vários cards com indicadores, gráficos ou tabelas. Os cards mostram métricas como total de horas extras, porcentagem de absenteísmo ou top colaboradores para cada métrica.
     
     
2. Expandir um card para visualização detalhada
   • Passe o cursor sobre um card e clique no ícone de expansão (um quadrado com seta apontando para fora). O card será ampliado para uma janela maior.
   • Na visualização expandida, utilize os botões Show (Mostrar) e Filter (Filtrar) para personalizar a apresentação:
     • Show permite escolher quais métricas ou séries aparecerão no gráfico ou tabela (por exemplo, alternar entre horas extras mensais e anuais ou exibir apenas determinadas colunas).
     • Filter habilita filtros específicos dentro do card, como delimitar períodos menores, selecionar apenas certos times ou departamentos, ou definir um número máximo de registros a exibir.
   • Após ajustar as opções, observe como os dados se atualizam instantaneamente e clique em Back to dashboard para retornar ao dashboard.
     
     
3. Aplicar filtros globais no painel Filters
   • Ao lado esquerdo da tela, clique em + no painel FILTERS para adicionar filtros globais que afetam todos os cards do módulo.
   • Os filtros disponíveis incluem Data, Time, Departamento, Filial, Centro de custo, Supervisor, entre outros.
   • Você pode combinar múltiplos filtros para refinar a pesquisa (ex.: Data entre 01/01 e 31/01, Departamento: Vendas, Filial: São Paulo).
   • Para remover um filtro, clique no X ao lado do critério aplicado.
     
     
4. Interpretar e navegar pelas informações adicionais
   • Ordene colunas clicando no cabeçalho (por exemplo, ordenar colaboradores por horas extras descrescentes).
   • Ao comparar períodos ou segmentos, use filtros globais e filtros do card simultaneamente para análises consistentes.
     
     
5. Exportar dados ou capturar insights
   • Alguns cards oferecem um ícone de download; clique nele para exportar a tabela em formato CSV ou Excel e continuar a análise fora da plataforma.
     
     

Outras ações disponíveis nesta tela

• Combine o uso de dashboards com os relatórios da plataforma (Relatórios) para adicionar dados detalhados às análises.
• Os filtros globais permanecem ativos enquanto sua sessão estiver aberta; ajuste-os ou remova-os conforme necessário.
• Compartilhe insights com sua equipe exportando tabelas.

Dicas ou solução de problemas

• Filtros globais e filtros de card podem se somar; se não houver dados, revise cada critério aplicado e amplie o intervalo de tempo ou de equipes.
• Os dados do Analytics são atualizados a cada 3 horas; se houver diferenças, aguarde a próxima atualização ou verifique pendências de aprovação no módulo de Pontos.

Melhores práticas

• Explore regularmente os recursos de expansão para analisar tendências em detalhes e identificar padrões que podem não estar visíveis na visualização padrão.
• Defina rotinas de análise (semanais ou mensais) e use filtros globais para comparar períodos e equipes de forma consistente.
• Oriente líderes e supervisores a utilizarem as opções Show e Filter nos cards para personalizar relatórios conforme suas necessidades.
• Cruze os dados obtidos nos dashboards com metas internas e KPIs para orientar planos de ação.

Perguntas frequentes

Como ampliar um card do Analytics? Passe o cursor sobre o card desejado e clique no ícone de expansão (quadrado com seta). O card será exibido em tela cheia, e você poderá usar as opções Show e Filter para personalizar as métricas.

Para que servem os botões Show e Filter? Show (Mostrar) permite selecionar quais métricas ou colunas serão exibidas na visualização expandida. Filter (Filtrar) permite refinar os dados dentro do card, como limitar o período ou escolher um departamento específico.

Os filtros globais e de card funcionam juntos? Sim. Filtros adicionados no painel FILTERS afetam todos os cards, enquanto os filtros do card ajustam apenas o card expandido. Use ambos para análises mais precisas.

Posso exportar dados de um card? Alguns cards possuem ícone de download. Clique nele para exportar a tabela em CSV ou Excel.

Como comparar diferentes times ou departamentos? Adicione filtros globais por Departamento, Time ou Filial no painel FILTERS e altere os valores para visualizar cada segmento; nos cards expandidos, use Filter para refinar ainda mais.