Oi!
Neste artigo você aprenderá a usar o Analytics da Oitchau - a ferramenta de BI que será o parceiro de dados do seu negócio.
Os dados desempenham um papel crucial para as empresas em diversos setores, sendo considerados ativos valiosos que podem impulsionar o sucesso e a gestão interna. Aqui estão alguns destaques sobre a importância dos dados de Controle de Ponto para uma empresa no que tange Gestão de Pessoas:
1. Tomada de Decisões: os dados fornecem informações fundamentais que auxiliam os líderes empresariais na tomada de decisões estratégicas. Com dados precisos e relevantes, você pode avaliar cenários, identificar oportunidades e mitigar riscos.
2. Eficiência Operacional: utilizar dados para otimizar processos internos pode resultar em maior eficiência operacional. Isso inclui o empoderamento da sua equipe interna de Dados, para gerar mais velocidade na geração de números estratégicos pro negócio.
3. Conhecimento do Colaborador: a análise de dados permite que a sua empresa compreenda melhor o comportamento de trabalho dos seus colaboradores - o que gera mais insights para ações preditivas de controle de Banco de Horas e Horas Extras, por exemplo.
Vamos aprender agora como você pode usar a ferramenta da Oitchau para ter esses benefícios, assista o vídeo abaixo:
*Todas as informações demonstradas no vídeo acima são criadas digitalmente sem vinculação a dados reais, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais)
Passo 1. Certifique a sua permissão
Para utilizar esta função, é necessário que você verifique se tem a permissão necessária para acesso e se este produto está disponível para a sua empresa. Os Analytics Oitchau estão disponíveis para pessoas com acesso Administrador.
Passo 2. Acesse o menu lateral Dashboards
Passe o mouse sobre a opção para que abra a janela com os macro tipos de dados organizados por tema: Horas Extras, Banco de Horas, Faltas, Atraso e Saída Antecipada, Interjornadas e Irregularidades.
Selecione uma das opções que deseja visualizar dados e prossiga.
Passo 3. Visualize os gráficos
Ao acessar um tipo de tema, você verá gráficos sugeridos pela Oitchau para a melhor acomodação de informações. Há gráficos exibindo totais e ordenados por grupos.
Passo 4. Deseja detalhar informações? Use o Explore
Ao lado de cada gráfico você poderá clicar no ícone de três pontos para que possa explorar o dado - usando esta função, você pode filtrar, organizar e mudar o formato de disposição da maneira que desejar.
Clique em "Explore" para expandir a página:
Ao abrir, você pode escolher dimensões de análise, e sobrepor filtros para agrupar informações:
1. Coluna de variáveis: escolha uma entidade para visualizar o dado sob nova perspectiva. Por exemplo: clique sobre a dimensão Departamento para ver o total de horas extras do mês discriminado pelos departamentos da empresa. Há agrupamentos de Dimensão (grupos ou data), Medidas (eventos de folha de pagamento) e Comparações (compare períodos anteriores). Todas as entidades que forem adicionadas aparecerão na coluna show (2)
2. Filtros & Show: veja quais dimensões, medidas e comparações estão sendo utilizadas neste gráfico. Utilize o botão (+) para adicionar entidades.
3. Tipo de Gráfico: a Oitchau sugere modelos de visualização, mas você pode alterar o formato para gráficos ou tabelas conforme o contexto do dado.
Passo 5. Faça o Download
Quando a estruturação estiver pronta, faça o download dos dados em formato XLXS, TSV, CSV e JSON. Os dados exportados serão os números componentes no relatório.
Se tiver qualquer dúvida, converse com nosso time de Suporte pelo e-mail suporte@oitchau.com.br ou pelo chat.
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