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Aprenda neste artigo:

Como lançar sobreavisos para seus colaboradores

Antes de avançar neste tópico, se certifique da leitura e configuração prévia para que a funcionalidade seja ativada, presente aqui neste artigo.

Você também pode orientar os colaboradores da sua equipe em como realizar o processo de acionamento diretamente de seus dispositivos móveis ou via web, utilizando as informações deste artigo aqui.

Vamos lá! Acesse já o seu ambiente Web com uma conta Admin ou Supervisor e siga os passos abaixo.

Neste ambiente você vai encontrar os campos de gerenciamento para abrir pedidos e acompanhar os lançamentos retroativos.

Este painel ficará disponível para as permissões que você habilitar a chave Solicitar e Ver Sobreaviso, ou seja, o colaborador de acesso Básico poderá solicitar Acionamentos/Sobreavisos para si mesmo (ficará pendente de aprovação do gestor) e o líder com permissão Supervisor conseguirá realizar para seus membros da equipe.

No campo + Adicionar Sobreaviso você poderá incluir as informações do plantão (💡 dica para Supervisores e Administradores: vocês podem subir um grupo de pessoas em "Múltiplos Colaboradores).

Categorias:

Sobreaviso - é o lançamento de um período de horas que este colaborador ficará disponível;

Acionamento - período o qual o colaborador foi acionado e irá refletir nas Horas Extras (caso tenha sido configurado desta maneira pelo Administrador) no Grupo de Regras.

Se for um período de lançamento de sobreaviso, clique em Turno Sobreaviso e em seguida, clique em Criar.

Caso a abertura da solicitação seja aberta como Pendente, basta clicar em Aprovar para que o pedido seja registrado e armazenado no relatório de Banco de Horas.

Você também pode deletar um lançamento clicando sobre ele e indicando no canto inferior que deseja excluí-lo:

Você poderá filtrar os lançamentos anteriores por data, tipo e também por status.

Depois que todos os lançamentos estão aprovados, você pode acompanhar no relatório quantas horas foram compensadas.

Você pode acessar informações no relatório Folha de Frequência, caso queira ter um compilado de visão do colaborador em relação a Sobreaviso, Acionamento e Total de Sobreaviso (sem acionamento), basta você seguir os passos abaixo.

a. Acesse a aba Analytics no cabeçalho azul no canto superior

b. Clique em Relatórios;

c. Inclua o nome do colaborador e em seguida, clique em Gerar (deixe o período de tempo desejado)

d. Após o relatório carregar, inclua uma nova coluna:

Outra maneira de visualizar esta informação é acessar Relatórios > Horas Extras e incluir as colunas Acionamento e Sobreaviso:

Você pode também baixar este relatório em PDF e Excel.

Se tiver dúvidas, conte conosco nos nossos canais de Suporte! Excelente gestão para você :)