Menu Tempo: registre tarefas e acompanhe o status de atividades

Olá!

Além do Timesheet Manager, você também pode visualizar um detalhado das tarefas realizadas que foram ou não enviadas para aprovação, além de adicionar demandas retroativas caso tenha se esquecido de algum lançamento.

Esta é a função Tempo, disponível no menu lateral do seu Oitchau

Como adicionar atividades em tempo real?

 

Você precisa clicar no botão ao lado de Play, na barra de tarefas, para adicionar atividades:

 

 

E atividades retroativas?

 

Clique no botão +Add time ou no menu Registro de tempo para incluir períodos retroativos de trabalho:

 

Abrirá o menu de adição de tarefas conforme abaixo:

 

 

1. Colaborador: inclua o nome do colaborador que você deseja adicionar a tarefa retroativa. Se você for um colaborador básico, poderá apenas registrar suas próprias atividades.

2. Data: dia de execução da tarefa

3. Início e Fim: horário de início e interrupção da atividade

4. Localização: escolha a localização que este colaborador estava - após essa seleção, abrirá o campo "Tarefa"

5. Tarefa: escolha, dentre as opções disponíveis, qual é a tarefa que foi realizada.

6. + Adicionar tarefa: é possível lançar mais de uma tarefa retroativa por vez.

Por último, clique em SALVAR.

 

Consigo lançar tarefas no futuro?

Sim! Você pode tentar lançar as tarefas tanto no menu Calendário quanto em adicionar tarefas que esta tarefa ficará programada. Depois desta data, ficará disponível pro colaborador enviar o timesheet e submeter para aprovação de sua liderança.

 

Registro de Tempo

Nesta visão, você poderá acompanhar suas atividades realizadas e ver o status de cada uma.

Você consegue baixar em PDF ou excel as informações, além de visualizar  e consultar quais os status de cada uma.

Tarefas no status NEW são as que estão sendo realizadas na semana e ainda não foram enviadas para a aprovação do líder (através do Timesheet Manager)

Tarefas PENDING estão em aguardo e pendentes de aprovação, ou seja, já foram enviadas pelo colaborador para o seu líder.

Tarefas APROVADAS já foram enviadas para submissão e já foram confirmadas como tarefas geridas. Estas já constam com validade no relatório.

Tarefas RECUSADAS são as que, após o envio do timesheet, foram revisadas e não foram aprovadas. Precisarão ser corrigidas pelo colaborador para que o mesmo envie novamente para submissão.

CALENDÁRIO

Existe a função Calendário - nesta tela, você pode incluir suas atividades de maneira fácil e prática, usando uma visualização prática para saber como o seu dia foi preenchido.

Para usar, basta selecionar a visualização "Calendário":

🚧 Importante: Todas as tarefas lançadas pela Lista de Tarefas precisarão ser submetidos e aprovados pelo seu gestor no Timesheet Manager.