Oi!
Na Oitchau Timesheets você pode fazer o lançamento das suas atividades de diversos modos, no tempo que preferir. As opções são:
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Registro de tarefas via aplicativo em tempo real
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Registro de tarefas via computador com lançamento posterior a execução (ou seja, a opção de registro depois da atividade ser realizada)
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Registro de tarefas via computador em tempo real
Neste artigo vamos te ensinar como aproveitar a opção 3 utilizando o seu ambiente web para acompanhar seus projetos enquanto estiver trabalhando neles.
Para isso, acesse o seu ambiente Oitchau via admin.oitchau.com.br com e-mail e senha e siga as instruções abaixo:
Passo 1. Clique na opção superior "Em que está trabalhando"
Este ícone é encontrado no canto superior da sua tela, clique sobre ele para visualizar as opções de registro.
Passo 2. Selecione a tarefa para começar
1. Busque o nome da sua tarefa, se desejar;
2. Você pode rolar a tela e encontrar o nome do Projeto - ao clicar sobre ele, aparecerá o nome da tarefa (item 3)
3. Este o nome da tarefa que deseja realizar. Ao clicar sobre ela, o contador de horas será iniciado.
Passo 3. Registre uma atividade em tempo real ou lance uma tarefa retroativa/para o futuro
Se você deseja registrar a atividade em tempo real, pressione o botão Começar ▶, caso queira adicionar uma tarefa retroativa ou para o futuro, selecione o ícone de calendário Hoje, conforme a imagem acima.
Se você também Marca Ponto:
Você pode clicar na opção Marcar Ponto, no menu superior esquerdo, e depois clicar em Projetos. Depois, basta selecionar o botão Começar, selecione qual projeto qual atividade você está trabalhando neste momento, além de verificar se está na localização correta. O tempo da tarefa será contado a partir do minuto que você iniciou, e poderá atualizar ou excluir esta atividade a qualquer momento.
Clique em Parar, no ícone superior direito ⏹para interromper a atividade. Você poderá retornar a somar tempo nesta ação quando desejar, apenas clicando sobre ela no menu principal (a quantidade númerica que aparece ao lado corresponde a quantidade de intervalos de trabalho que você já realizou neste projeto no dia atual 🎉).
Consigo lançar tarefas no futuro?
Sim! Você pode tentar lançar as tarefas tanto no menu Calendário quanto em adicionar tarefas que esta tarefa ficará programada. Depois desta data, ficará disponível pro colaborador enviar o timesheet e submeter para aprovação de sua liderança.
Passo 4. Aguarde a aprovação do seu gestor
Qualquer atividade poderá ser editada ou excluída até que seja aprovada pela sua liderança. Portanto realize os lançamentos de forma rotineira para que a ação seja corretamente lançada! Confira o status de aprovação de todas as atividades em Tempo > Aprovações.
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