Ao registrar um ponto no Oitchau, o sistema verifica automaticamente três aspectos para garantir a autenticidade:
- Identidade – Valida o número de celular e o aparelho cadastrados para o colaborador.
- Localização – Confirma onde o colaborador estava no momento do ponto, utilizando métodos como GPS, Wi‑Fi, Bluetooth/iBeacon ou IP da rede.
- Horário – Compara o horário informado pelo celular ou computador com o fuso horário da localização.
Se uma dessas verificações não for concluída, o registro de ponto será criado mas ficará com status Pendente até que um supervisor aprove ou recuse. Essas verificações aumentam a segurança e transparência no controle de ponto.
Principais ações
- Visualizar registros de ponto e status de verificação
- No painel admin, acesse Ponto → Pontos (menu vertical). Utilize os filtros no topo da tabela:
- Classificação – Filtra registros de entrada, intervalos ou saída.
- Verificação – Escolha entre Manual, Wi‑Fi, GPS, iBeacon, Biométrico ou IP.
- Status – Veja pontos Pendentes, Aprovados, Recusados, Cancelados ou Inválidos.
- Clique em um registro para abrir os detalhes. Supervisores podem analisar o local e horário do ponto, os métodos utilizados e aprovar ou recusar.
- No painel admin, acesse Ponto → Pontos (menu vertical). Utilize os filtros no topo da tabela:
- Aprovar ou recusar pontos pendentes
- Somente usuários com permissão de supervisão podem aprovar registros. Na tela de detalhes, revise a foto ou o local e utilize os botões Aprovar ou Recusar.
- Ao Reprovar uma marcação, é possível adicionar um comentário justificando a decisão; esse comentário ficará visível para o colaborador.
- Configurar métodos de verificação
- Para exigir métodos específicos, acesse Configurar → Localizações e edite a localização ou ponto de serviço. Use o botão Adicionar verificação para habilitar GPS, Wi‑Fi, iBeacon ou IP.
- Para marcações pelo computador (web), habilite a verificação por IP da rede; para dispositivos móveis, utilize GPS, Wi‑Fi e/ou iBeacon.
Dicas e solução de problemas
- Caso o método exigido (como Wi‑Fi ou iBeacon) esteja indisponível, o colaborador poderá marcar ponto manualmente, mas ele será marcado como Pendente e precisará de aprovação.
- Mantenha o horário do dispositivo sincronizado com o horário da operadora; divergências podem causar pendência automática do ponto.
Melhores práticas
- Defina o método de verificação mais adequado para cada localização: GPS para endereços fixos, Wi‑Fi quando há rede controlada e iBeacon para maior precisão em ambientes internos.
- Comunique aos colaboradores quais métodos serão utilizados e oriente-os a manter GPS e Bluetooth ativados no celular.
- Revise regularmente pontos pendentes para evitar acúmulo de registros e atrasos em pagamentos.
Perguntas frequentes
- Qual é a diferença entre verificação de localização e verificação de identidade? A verificação de localização confirma o endereço e o método (GPS, Wi‑Fi, etc.), enquanto a de identidade valida o número e o dispositivo do colaborador.
- Por que alguns pontos ficam Pendentes mesmo com GPS ativado? Isso pode acontecer se o colaborador estiver fora do perímetro do endereço ou se houver falha na coleta de localização. O supervisor deve analisar o contexto antes de aprovar ou recusar.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.