Oi!
Se você utiliza o Oitchau Timesheets sabe que gestão e inovação são duas palavras que andam juntas.
A função de Timesheets acelera e otimiza o gerenciamento de tarefas, permitindo a visualização interativa de todas as atividades que você realizou (ou se for um líder, as tarefas realizadas pelo seu time) de forma comparativa e semanal.
Com essa função você poderá:
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Gerenciar as durações totais dos projetos realizados durante a semana;
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Visualizar atividades ativas durante o período;
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Incluir tarefas realizadas e adicionar os intervalos de realização;
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Editar as durações de atividades ainda constam como pendentes.
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Enviar para o seu gestor o Timesheet da semana ou período, a fim de que seja aprovado e conste em seus relatórios.
Conheça mais abaixo como aproveitar a ferramenta de gerenciamento Timesheets:
Passo 1 - Acesse Timesheets no seu Painel de Controle
Se você tiver acesso a Timesheets, essa opção aparecerá no menu azul do seu painel de controle.
Passo 2 - Escolha um colaborador
Selecione as atividades de quem você deseja visualizar e clique sobre o período de tempo que deseja aplicar. Se forem as suas próprias tarefas, pode ignorar esta etapa.
Passo 3 - Gerencie, remova e inclua tarefas
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Deletar: remova atividades e suas respectivas tarefas;
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Adicionar Tarefas: selecione uma duração de tarefas em uma data para visualizar intervalos de realização de atividades. Além disso, nesta função você pode lançar mais períodos de realização de tarefas.
3. Nova Entrada: adicione novas entradas e ações dentro do dia selecionado;
4. + Add Atividade: lance novas tarefas realizadas por este colaborador nas datas selecionadas.
5. Intervalo de tempo: selecione a semana que você deseja ver o seu Timesheet (a visualização para organizá-lo será sempre semanal)
Passo 4 - Visualize o total de horas realizadas
Neste painel você poderá enxergar em tempo real a somatória de tempo investido nas atividades desta semana.
1) Total de horas dia a dia de todas as tarefas realizadas;
2) Total de horas realizadas na semana da tarefa selecionada.
🕐 Se você tem contratado Controle de Ponto e Timesheets, também é possível acompanhar a coluna de Horas Não Atribuídas. Esta tarja pode aparecer se os seus colaboradores tem Jornada de Trabalho cadastrada, ou seja, há registro de ponto de entrada e saída.
A linha de Horas Não Atribuídas corresponde a quantidade de horas de duração da jornada (medidas pelo ponto de entrada e saída) e sua respectiva proporção de atividades declaradas.
No exemplo acima, no dia 05/06 foi registrado um ponto de entrada às 09h30 e saída às 18h30, resultando em 08h30 de trabalho. Estas horas foram fracionadas em projetos de Briefing (03h30) e Redação (5h).
Passo 5 - Envie para aprovação o seu Timesheet
Quando todas as atividades da semana tiverem sido lançadas, clique no botão Enviar para Aprovação, e verifique o histórico da semana para aprovação do seu líder.
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Selecione o período que você deseja enviar o seu Timesheet para o gestor;
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Visualize um resumo constando Horas Trabalhadas (total de horas de pontos batidos) e Atividades (total de horas realizadas no período);
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Pronto! O período enviado será bloqueado de edição até o seu líder aprovar o timesheet. Acompanhe o status clicando na aba Aprovação.
✅ Conheça abaixo os status possíveis:
🟠 Pendente: na cor laranja, significa que o período de timesheet aguarda a gestão do seu líder. Caso você deseje cancelar o seu envio e fazer um ajuste no Timesheet para uma nova submissão, basta você passar o cursor por cima de "Pendente" e clicar na opção "Remover".
🟢 Aprovado: na cor verde, o status aprovado é a confirmação de que seu timesheet já foi acompanhado e consta nos relatórios de gestão;
🔴 Recusado: na cor vermelha, significa que este período precisa de revisão. Dica: clique sobre o status recusado e passe o mouse sobre o nome "Recusado" para ver o motivo da recusa.
⏰ Se você é gestor, acesse este artigo e aprenda como fazer a aprovação de tarefas dos seus colaboradores.
Ótima gestão para você e, se tiver dúvidas, pode chamar nosso time de Suporte via chat! :)
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