Oi!
Uma preocupação do time de Gestão de Projetos é o horário que um colaborador executa uma tarefa - e a Oitchau Timesheets pode te ajudar com algumas configurações importantes para regular a quantidade de horas trabalhadas por projetos.
Para conhecer as restrições, siga os passos abaixo:
Passo 1. Acesse sua conta Administrador
Acesse o seu Oitchau com uma permissão Administrador, pelo admin.oitchau.com.br
Passo 2. Clique nas Configurações
Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito
Em seguida, clique sobre Regras de Negócio > Time Tracking para abrir o menu de opções.
Passo 3. Selecione a opção de restrição
Você poderá restringir o envio de timesheet pelas vias abaixo:
-
Impedir usuários de enviar seu Timesheet se as atividades excederem 24 horas
Neste caso, o colaborador não poderá enviar o Timesheet para aprovação do gestor se o dia de trabalho exceder 24 horas de trabalho. Isso evita que o usuário acidentalmente não interrompa o timetracking em tempo real e seja trackeado mais horas de atividade do que deveria.
-
Impedir usuários de enviar seu Timesheet se as atividades excederem as horas trabalhadas
Neste caso, o colaborador não poderá exceder a quantidade de horas executadas em projetos em comparação a quantidade de horas esperadas pela jornada de trabalho em Controle de Ponto.
🚧 Em ambos os casos acima, o impedimento refletirá no colaborador ajustar seu próprio Timesheet para que então possa ser enviado.
-
Parar automaticamente a execução de atividades sem tarefa selecionada, com base na jornada do colaborador.
Deixe esta opção habilitada para não correr o risco de um colaborador iniciar uma tarefa e esquecer de interromper. Nesta configuração, qualquer tarefa iniciada será automaticamente interrompida quando a jornada do colaborador se encerrar.
-
Permitir registrar as atividades somente durante a jornada
Habilite a opção do seu colaborador conseguir iniciar o time tracking apenas enquanto estiver no período de sua jornada de trabalho.
-
Permitir registrar as atividades somente após a marcação do ponto
Nesta opção, seu colaborador só poderá iniciar uma atividade se ele já tiver registrado o ponto.
Mensagem mostrada caso o colaborador não tenha feito a marcação e tente diretamente iniciar uma tarefa.
-
Sugerir o registro das atividades após a marcação do ponto
Após a marcação do ponto, seu colaborador já receberá um aviso para realizar a marcação de tarefas.
Mensagem de sugestão de marcação de atividades logo após o registro do ponto.
Clique em SALVAR.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.