Regulação de acesso na Oitchau: conheça as principais funções de permissões

Oi!

Uma das principais atribuições do Administrador da Oitchau é a correta filtragem e controle da disposição de informações de cada permissão de usuário (relembre sobre permissões neste artigo).

Assim, em cada permissão, existe a possibilidade de habilitar ou desabilitar diversas funcionalidades no que diz respeito a visualização e/ou gestão. A Oitchau já pré sugere quais funções devem estar ativas para cada permissão.

Acesse já o ícone de foto no canto superior direito > Configurações > Permissões e conheça o significado de todas as chaves: 

Pagamentos - visualizar a aba Financeiro no menu de Perfil (web). Esta função ainda está em Beta e pode não estar disponível para todos os usuários;

Clientes - visualizar e criar clientes para a sua empresa;

Perfil da empresa - visualizar e editar o perfil em configurações;

Dashboards - visualizar e manusear Dashboards;

Desativar colaboradores - capacidade de desligar colaboradores na aba Colaboradores;

Departamentos - Visualizar e criar departamentos na aba Configurações. Caso esta chave esteja desativada, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de departamento em ação massiva;

Colaboradores - capacidade de visualizar a aba Colaboradores integralmente.

Feriados  - visualizar e criar feriados na aba Configurações. Não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de grupo de feriados;

Ajuste de Banco de Horas - se ativar esta chave, permite que o relatório de Banco de Horas possua uma opção de ajuste de banco. 

Pontos de Serviço - visualizar a aba Pontos de Serviço em Configurações + criar o Ponto de Serviço. Se tiver desativado, ainda é possível a permissão incluir localizações já criadas pro colaborador.

Localizações - visualizar a aba Localizações em Configurações + criar Localizações.  Se tiver desativado, ainda é possível a permissão incluir localizações já criadas pro colaborador.

Integrações e Aplicativos - aparece a aba Integrações em Configurações para esta permissão;

Gerenciar Sobreaviso - ative a opção de criação e gerenciamento de sobreavisos (indicado ativar apenas para permissão Supervisor);

Solicitar e Ver Sobreaviso - ative a opção de criação e visualização de sobreavisos (indicado ativar para permissão Supervisor e Básico);

Folha - capacidade de visualizar a aba Folha integralmente. Indicado que esta chave esteja apenas ativada para Administradores e permissões de RH;

Gerenciar permissões - capacidade de alterar ou criar uma permissão adicional a um colaborador. Indicado que esta chave esteja apenas ativada para Administradores e permissões de RH;

Cargos - Visualizar e criar cargos na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de cargos em ação massiva;

Gerenciar Pontos - aprovar e recusar pontos;

Configurações de Ponto - alterar o modelo de registro do colaborador (computador, app e tablet);

Ver Pontos - visualizar a aba Pontos;

Relatórios Avançados - acesso aos relatórios de Resumo, Relatório de Clientes, Check In, Relatórios Fiscais e  Assinatura Eletrônica;

Relatórios Básicos - acesso aos relatórios de Folha de Frequência, Espelho de Ponto, Horas Extras, Banco de Horas e Atrasos;

Pedidos - ver e criar Pedidos;

Super Aprovador - este item é aplicado para Pedidos - ou seja, se esta permissão em questão é ativada para sobressair qualquer Trilha de Aprovação e aprovar pedidos independente de qual hierarquia aprove a solicitação. Relembre sobre Ferramenta de Pedidos e Trilha de Aprovação neste artigo;

Grupo de Regras - visualizar, criar e alterar Grupo de Regras dos colaboradores.

Jornadas - visualizar, criar e alterar Jornadas dos colaboradores;

Filial - Visualizar e criar filiais na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de filiais em ação massiva - somente se você mudar o Cargo especificamente do perfil de um colaborador;

Super Punch - ativar a opção do Super Punch neste perfil. Se esta chave for ativada para o Básico, ele deverá ver apenas os próprios pontos e toda ordenação realizada será submetida para aprovação da gestão;

Configurações do Kiosk - permissão que poderá alterar as configurações do quiosque, no tablet

Times - Visualizar e criar departamentos na aba Configurações. Caso desativado, não permite que a permissão em questão também altere colaboradores de time em ação massiva;

Relógios de Ponto - visualizar , editar ou criar Relógios de Ponto em Configurações.