Oi!
Se você tem necessidade de delegar a responsabilidade do ponto para públicos específicos, é possível criar uma permissão adicional que permite a um líder ou qualquer colaborador escolhido na sua empresa de gerenciar informações de um público específico.
Antes de prosseguir, vamos explicar quais campos são necessários para criar as permissões adicionais da Oitchau, uma pessoa colaboradora da empresa terá definido:
1. Perfil: esse tipo designa qual é a função da pessoa na empresa, que pode ser básica ou supervisor (possui cargo de liderança).
2. Uma permissão: A partir deste tipo de usuário, você pode qualificar as permissões. Estas permissões definem qual vai ser o nível de visibilidade e atuação desta pessoa na Oitchau: ela pode ser uma administradora (acessa todas as funções da ferramenta, desde configurações gerais até fechamento de folha de ponto) ou supervisor (pode gerir um time específico). Você pode até criar permissões e regular quais campos da plataforma poderão ser exibidos.
Entenda tudo sobre permissões acessando este artigo aqui.
3. Qual público/cargo exercerá esta permissão: depois de definir a permissão, você pode atribuir públicos específicos aos quais esta pessoa acessará informações - poderá escolher pessoas, times, departamentos e filiais.
Visualize uma tabela abaixo com alguns exemplos que relacionam perfis, permissões e cargos:
| Perfil | Permissão | Cargos que são exemplos |
| Dono | - | Dono da empresa ou principal responsável interno do ponto |
| Básico | Administrador | Analista de RH. Esse colaborador fará suas próprias marcações e também terá acesso a gestão da empresa; |
| Básico | Financeiro | Analista Financeiro. Você pode configurar a permissão Financeiro para que este colaborador apenas visualize a aba Folha, por exemplo. |
| Supervisor | Supervisor | Líder de Vendas. Esta é a configuração para um líder que possua uma equipe e precisa gerir uma ou mais equipes. |
| Supervisor | Administrador | Diretor de Operações. Esta é a uma permissão de um líder que além de gerir uma equipe, poderá ter visibilidade de toda a empresa. |
Agora, vamos explicar na prática como fazer esta atribuição:
Passo 1. Visite suas Permissões criadas
No menu ao lado da sua foto, clique para abrir as opções> Configurações, encontre a aba lateral Permissões e analise quais níveis de acesso cada público possui. Você pode usar as permissões criadas pela Oitchau ou criar uma nova - depois, remova ou atribua acesso clicando na chave ao lado de cada função.
Passo 2. Escolha um colaborador
Agora é momento de escolher o colaborador que você alterará a permissão.
Exemplo: você quer que um analista de RH (tipo de perfil: básico, esta pessoa bate ponto e precisa das suas próprias informações sendo geridas por seu líder) exerça função de gerencimento de ponto de um grupo de colaboradores da empresa.
Acesse a aba lateral Colaboradores e, na sequência, busque o colaborador que deseja fazer a alteração:
Passo 3. Atribua a permissão adicional
Na caixa Permissão, aparecerá uma janela para que faça a atribuição de acessos.
Pessoas: escolha pessoas específicas as quais esta analista de RH terá acesso ao ponto. Você pode selecionar mais de uma pessoa.
Times: selecione as equipes específicas que esta analista poderá gerir o ponto.
Departamentos: escolha quais departamentos cadastrados na empresa esta analista poderá acessar as informações.
Filiais: selecione quais filiais esta analista poderá visualizar todas as informações atreladas.
Há também a opção "incluir toda a empresa", que ao ser selecionada, atribui a esta pessoa a possibilidade de exercer a permissão em todo os colaboradores da empresa.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.