Ter uma jornada definida para os seus colaboradores é essencial para que você faça o controle de atrasos, excesso de horas extras e absenteísmo. Tendo uma jornada definida, quando o colaborador ultrapassar qualquer regra ou limite de jornada (como atraso) o Supervisor é notificado na mesma hora.
Isso economiza tempo e dinheiro para a empresa, e permite fazer o controle de horas em tempo real.
Passo 1. Como criar a Jornada?
1. Use uma conta com permissão Administrador ou com acesso a Jornadas para entrar no Painel: https://admin.oitchau.com.br/
2. No menu lateral esquerdo, clique em Jornadas.
3. Para criar uma nova jornada, clique no botão [+ Adicionar]:
4. Escolha o nome e o tipo de Jornada que deseja criar (Semanal, Flexível ou Turno). Você também pode escolher entre um dos modelos mais utilizados pelo mercado.
5. Agora é só preencher os horários de trabalho em cada um dos dias da semana, e também os períodos de intervalo do colaborador (você pode adicionar mais de um intervalo, se necessário, é só adicionar o primeiro depois clicar em “+”).
6. Defina as regras de tolerância para atraso e saída antecipada, e também de limites de jornada. Ao concluir, clique no botão azul Salvar Jornada!
Passo 2. Como adicionar colaboradores à Jornada?
Agora vamos convidar seus colaborador para essa Jornada!
1. Você voltará para a tela com sua lista de Jornadas criadas. Selecione a Jornada na qual deseja adicionar colaboradores.
2. Com a jornada aberta, selecione a aba Colaboradores.
3. Depois clique no botão [+ Adicionar colaboradores], pesquise pelo nome e clique Adicionar. Você pode incluir quantos colaboradores quiser dentro de uma jornada. Você pode conhecer mais desta etapa neste artigo.
💡 Importante reforçar que a data de início deve ser a data exata que este colaborador deve começar a bater ponto. No exemplo acima, a partir do dia 19 de junho deve constar pontos de entrada, início de intervalo, volta e saída.
É possível também fazer alterações de jornadas reatroativas, aprenda como acessando aqui.
Pronto, a Jornada de Trabalho está criada e pronta para bater ponto!
🕐Você fará Integração com Relógio de Ponto? Leia aqui!
Se você está integrando seu REP ao Oitchau, é de suma importância que as suas jornadas sejam semanais, ou seja, com horários de entrada, intervalos e saída fixos. Além disso, é necessário que o limite de jornada também esteja definido.
Essa exigência existe para que o sistema possa verificar a aproximação da hora do relógio, por exemplo: se a jornada está configurada para Entrada às 09h e o ponto for batido às 09h20, o sistema ainda considerará este ponto como entrada.
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