[Importação com REP] Como utilizar o meu Relógio de Ponto de conexão manual?

Oi!

O que você precisará ter em mãos para esta configuração?

Vamos começar! Acesse o seu ambiente Oitchau pelo site admin.oitchau.com.br com uma conta de Administrador e acesse Configurações > REP's > + Adicionar:

Ao adicionar um novo REP, você deverá criar um nome (apenas para controle próprio) e deverá escolher entre a opção automática ou manual.

⌚ A opção automática se refere a REPs com acesso a rede de internet e que portanto são sincronizados em tempo real utilizando a aplicação “Pegador”, programa que conecta os pontos do relógio com o sistema Oitchau. Caso você queira efetuar este tipo de configuração, consulte este artigo.

⏳Na opção manual, o relógio não possui acesso a internet e a comunicação de dados é realizada através da importação do arquivo AFD/AFDT no Oitchau.

Vamos prosseguir neste material com a configuração de um REP com tipo de conexão manual.

1) Código: inclua o código deste relógio para ter um controle interno;

2) Nome do REP : escolha um nome para identificar futuramente este Relógio;

3) Localização: selecione uma localização previamente configurada para estar atrelada a este relógio

4) Número de Fabricação: Coloque o número de fabricação particular ao seu REP - esta será a inscrição que aparecerá na potencial exportação de um AFD.

5) Tipo de conexão: mantenha como Manual para que esta importação;

6) Tipo de ponto da REP: escolha quais pontos serão captados. A Oitchau fará uma escolha automática do ponto batido baseado na jornada do colaborador, portanto o ideal é que a opção “Entrada e Saída” esteja logada.

🚧 Importante: Para que o tipo de ponto funcione corretamente por aproximação, é necessário que todas as suas jornadas estejam com horários selecionados de entrada, intervalos e saída. Confira se todas as jornadas estão como “semanais” acessando Configurações > Jornadas ou acessando mais detalhes neste artigo.

7) Início da Sincronização: recolher dados a partir de uma data específica: escolha a partir de qual data você deseja que os pontos sejam recolhidos pela plataforma.

Em seguida, clique em Salvar. Pronto! O seu relógio estará disponível no campo inicial em REP'S, da seguinte forma;

No caso do Relógio Manual, é importante que seja feita a importação de dados de AFD (Arquivo Fontes de Dados) ou AFDT (Arquivo Fontes de Dados Tratados). Extraia este arquivo do seu REP e salve em seu computador para que possa incluí-lo na plataforma da Oitchau.

Para executar essa atividade é simples, basta você acessar a opção Importar AFD/AFDT conforme a imagem (importante que este arquivo já esteja salvo no seu computador, ok?):

Neste campo, você deverá preencher as seguintes informações:

Relógio de Ponto - qual relógio você gostaria de fazer a importação;

Tipo de Arquivo - escolha qual você irá migrar para o sistema

Arraste e solte o arquivo aqui - escolha entre seus documentos o arquivo que irá ser importado.

💡 Importante: O nome do arquivo a ser importado deverá respeitar o seguinte formato:

AFDT-REP*NÚMERO DE FABRICAÇÃO DE 17 DÍGITOS* .TXT

Exemplo fictício:

• AFDT-REP01210340596845007.TXT

Pronto! Para confirmar que a importação manual foi realizada, abra a aba Pontos no seu ambiente Administrador para confirmar que os pontos do período foram corretamente migrados.

Se tiver qualquer dificuldade durante este percurso, não hesite em conversar com nosso time via Chat ou através do nosso e-mail de Suporte: suporte@oitchau.com.br

Excelentes gestões para você! ⏰