É sempre importante definir o papel de cada pessoa dentro da empresa, para ter controle sobre seus acessos e funções.
Por isso o Oitchau tem a ferramenta Permissões! Este é o seu primeiro passo para configurar as sua hierarquias e níveis de acesso, depois você poderá configurar os perfis e quais grupos de permissão adicional. Algumas perguntas que serão respondidas:
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Quem pode aprovar pontos?
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Quem pode visualizar cada instância da permissão em si?
Vamos aprender a usar!
Passo 1. Configurando os Níveis de Permissão
Apenas perfis com permissão de Dono ou Administrador, ou uma permissão que possa Gerenciar Permissões.
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Acesse no menu superior direito a opção Configurações:
Nessa tela, você pode visualizar todos os possíveis Níveis de Permissão disponíveis. Você também pode criar um nível totalmente novo customizado, ou excluir níveis.
Os padrões são:
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Dono
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Administrador
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RH
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Financeiro
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Supervisor
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Básico
Abrindo os detalhes de cada nível, você encontrará chaves listando todas as seções da plataforma. Clique nessas chaves para Ativar ou Desativar aquela seção para o nível de permissão que você está editando.
O DONO é o único que possui acesso a totalidade da plataforma! E indicamos que apenas um ADMINISTRADOR possa ter também acesso a todas as seções.
Outros níveis como RH, FINANCEIRO e BÁSICO devem ter um acesso mais limitado, ativando apenas as seções que vão de acordo com a execução de seus cargos na empresa.
O nível SUPERVISOR é o que indica que uma pessoa é líder, ou seja, terá times para responsabilidades do ponto.
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Por exemplo: um Supervisor precisa de acesso a seção de Colaboradores. Mas um colaborador Básico deve ter acesso apenas aos seus próprios pontos e pedidos.
🚩 A opção "Criar nível" é interessante caso você precise de uma permissão com designações específicas, como por exemplo Back Office - você poderá tirar a funcionalidade Folha de Pagamento mas poderá atribuir a função de Administrador para públicos específicos. Conheça como criar permissões adicionais aos colaborador aqui.
🚀 Outra atividade importante antes de avançar para o Passo 2 é escolher quais funções devem ser habilitadas por permissão. Conheça em detalhes o que todas as funcionalidades impactam acesso nesse artigo.
Agora, siga no Passo 2 para incluir atribuições aos colaboradores.
Passo 2. Atribuindo uma Permissão a um colaborador
🚧 Apenas perfis com permissão de Dono/Administrador ou acessos ativos com Gerenciar Permissões podem atribuir permissão a outros perfis.
Vamos supor que você vai dar permissão de ADMINISTRADOR para uma funcionário do RH da empresa:
1) Primeiro acesse no menu em "Colaboradores", depois clique no perfil da colaborador para editar.
2) Configure o Perfil - este campo tem três opções, sendo:
OWNER/DONO - apenas um usuário da sua empresa pode ocupar esta posição.
SUPERVISOR - este é o tipo de perfil de líderes e gestores, independente de sua cadeia hierárquica. Aprenda como configurar times para seus gestores neste artigo.
BÁSICO - este é o colaborador que apenas precisa marcar ponto e visualizar basicamente suas próprias informações relativas ao ponto.
3) Logo abaixo você vai notar uma caixa de seleção com a lista de Permissões disponíveis. Clique em "+ Adicionar Permissões" para criar novas permissões ou sobre a palavra em cinza para editar a permissão vigente.
Na sequência, indique qual é o nível de permissão deste colaborador específico, lembrando que aparecerão inclusive as opções criadas no Passo 1.
Neste exemplo, vamos adicionar a permissão Administrador - esta configuração confere ação e disposição completa de todos os colaboradores da empresa.
Na seção "Pode Acessar" configure quais são os públicos que serão impactados por esta permissão, no caso deste colaborador. 💡 Tenha todos os detalhes sobre Permissões e Hierarquias Adicionais para saber mais.
A partir desse momento, o colaborador passará a ter acesso as seções liberadas para o nível de Permissão que você acabou de atribuir a ele.
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Obs.: Só é possível existir um único perfil com permissão de DONO. Para remover essa permissão de um perfil, é necessário atribuí-la a outro.
Pronto!
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