Você sabia que é possível registrar e analisar a produtividade do seu time utilizando as integrações Oitchau, sem sair da sua ferramenta de trabalho?
Na gestão de tempo Oitchau e Asana você gerencia o tempo de trabalho dos seus colaboradores ou terceiros alocados em qualquer projeto criado dentro do Asana.
Você acompanha múltiplos projetos, sejam eles internos ou para clientes, com a facilidade de ter a visão de horas trabalhadas por tarefas ou por projetos, entregando total transparência para os gestores em relação às horas investidas e o custo total por projeto, localização ou visão por colaborador ou terceiro.
Assista o vídeo para entender como funciona a integração e, em seguida, siga os passos abaixo para configurar e utilizar:
Passo 1. Configure a Integração no seu Oitchau
Utilizando um computador, acesse o site da oitchau, faça o seu login e em seguida, clique em configurações (ícone de engrenagem no canto superior direito). Depois, acesse a aba Aplicativos no menu esquerdo de opções.
Ao final, você irá visualizar as integrações nativas disponíveis no menu Integrações > Aplicativos. Clique na opção ASANA para prosseguir.
Passo 2. Configure a estrutura do seu Oitchau Timesheets
Na sua Plataforma Oitchau, crie o valor de serviço para seus projetos. Este é o momento de incluir categorias de entrega, descrevendo o escopo de atividades em serviços da sua empresa por nível de especialização e, consequentemente, pelo seu preço por hora.
Se tiver mais dúvidas de como escolher os seus serviços neste processo, você pode consultar este artigo.
Cheque todos os seus projetos do ASANA devidamente sincronizados acessando a aba Projetos > Gerenciar Projetos.
Todos os seus projetos e tarefas já estarão criados, portanto, seu próximo passo é seguir as orientações deste artigo e seguir os passos abaixo:
🎯 Passo 2 - Adicione seus colaboradores
🎯 Passo 4 - Cadastre suas tarefas e aloque aos colaboradores
Se quiser conhecer mais sobre todas as configurações e instruções de gerenciamento, acesse nossa lista da Central de Ajuda!
Passo 3. Instale a extensão Oitchau
A partir da criação da estrutura, seus colaboradores já estarão aptos a iniciar a marcação de tarefas. Para que possam visualizar o time tracking no ASANA, todos os colaboradores deverão instalar a extensão abaixo:
Cada pessoa deverá fazer o login na extensão Oitchau utilizando o e-mail cadastrado na etapa de adição de colaboradores, na etapa anterior.
Passo 4. Acesse o ASANA e inicie a marcação de tarefas
Agora, seu ASANA já terá opções de registro de tarefas - compartilhe as instruções abaixo:
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Entre no seu Projeto e, na tarefa correspondente, clique no ícone de play
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Essa demanda já iniciará a marcação automaticamente, conectando ao projeto assinalado. Caso deseje interromper o time tracking, clique no ícone vermelho em parar.
3. Caso precise consultar a tarefa, adicionar horas retroativas ou visualizar o que foi realizado no seu dia, clique no ícone da extensão na sua barra de URL no canto superior da tela.
4. Após marcar as suas tarefas em tempo real, siga a rotina do Timesheet Manager para lançar suas atividades.
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O colaborador deve acessar o site da oitchau através do link admin.oitchau.com.br com seu e-mail e senha cadastrados.
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5. Uma pessoa com permissão Administrador ou Supervisor (líder) deverá aprovar o Timesheets para que as demandas em questão apareçam no menu Analytics > Relatórios.
Será através dos relatórios que o gestor poderá exportar e analisar dados de performance de custo e tempo executados.
Gerencie seu Timesheet diretamente do ambiente ASANA
Você pode editar o seu Timesheet e visualizar o total de horas alocadas clicando na sua foto, dentro da tarefa que você está trabalhando, conforme mostrado abaixo:
Acompanhe a produtividade deste projeto diretamente do ASANA
Você poderá visualizar o custo, tempo e faturamento do seu projeto na sua tela de trabalho.
Se aparecer qualquer dúvida, converse com nosso time de Suporte através do chat ou no e-mail suporte@oitchau.com.br!
Excelente gestão para você 💙
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