Com Oitchau Timesheets sua empresa faz gerenciamento de custos em projetos de forma inteligente! Rastreia horas de trabalho, aplica custos e faz o faturamento de funcionários internos e externos com facilidade.

Os colaboradores registram suas tarefas realizadas em Projetos pelo computador e aplicativo, e quem faz a aprovação é o responsável pela localização onde a tarefa foi executada.

Nesse artigo, vamos aprender como aprovar tarefas dos colaboradores pelo computador!

Acesse o Painel de Controle utilizando um perfil com permissão de acesso a Projetos e que seja responsável por aprovar tarefas.

No menu, clique em Atividades > Timesheets

Nesta primeira aba Gerenciar você poderá incluir ou alterar informações de atividades de colaboradores da sua hierarquia.

💡 Tanto você, líder, quanto seu colaborador podem incluir as tarefas realizadas utilizando a ferramenta Timesheet Manager. Aprenda mais como utilizar acessando este artigo.

Para prosseguir, siga os passos abaixo:

Na aba Timesheets do Supervisor, você pode clicar na aba Aprovação e visualizar todos as tarefas pendentes de gerenciamento.

Se precisar de um detalhamento maior, poderá clicar sobre a tarefa e terá a visão das atividades esmiuçadas em seu Timesheets:

Nesta tela, você poderá ver as informações consolidadas do timesheet do seu colaborador, com as opções de Aprovar ou Recusar.

Se o seu colaborador envia periodicamente o Timesheet, o documento aparecerá listado por períodos da seguinte forma:

E se meu colaborador errou em uma tarefa da semana, eu posso reprová-la isoladamente?

Não. O timesheets envia a submissão de atividades de maneira semanal, logo, será necessário entrar na aba Gerenciar, corrigir a atividade e o dia desejado, e enviar a submissão novamente.

Posso cancelar uma aprovação já realizada?

Sim. Você pode cancelar uma aprovação de um Timesheet passando o mouse por cima do ícone de "Aprovado" na sua tela Gerenciar. Basta selecionar a opção "Cancelar Aprovação" que o período será reaberto e passível de edição novamente.

Logo após a correção do Timesheet, o colaborador deve Enviar o Timesheet novamente para aprovação.

Como visualizo a lista de tarefas aprovadas em lista?

Você pode acessar Atividades > Tarefas e conseguirá ver todo o histórico de tarefas passadas.

Quais são os status de tarefas?

Novo: em cor azul, significa que a tarefa está sendo realizada ainda nesta semana vigente e ainda não foi enviada para submissão do supervisor.