¡Hola!
¿Qué necesitarás tener en tus manos para esta configuración?
Información de tu Reloj de Fichajes
- Una computadora con Windows con acceso a la red de Internet
- Tu entorno Day.io abierto en una cuenta de Administrador (admin.day.io)
- Aplicativo Capturador instalado (no te preocupes por este ítem ahora, proporcionaremos más información en el Paso 4)
¡Comencemos! Accede a tu entorno Day.io a través del sitio admin.day.io con una cuenta de Administrador:
Paso 1. Agregando tu Reloj en Day.io
Al agregar un nuevo Reloj, deberás crear un nombre (solo para control interno) y elegir entre la opción automática o manual.
⌚ La opción automática se refiere a Relojes con acceso a la red de Internet y, por lo tanto, se sincronizan en tiempo real utilizando la aplicación "Capturador", programa que conecta los fichajes del reloj con el sistema Day.io.
⏳ En la opción manual, el reloj no tiene acceso a Internet y la comunicación de datos se realiza mediante la importación del archivo AFD/AFDT en Day.io; consulta este artículo.
Continuaremos en este material con la configuración de un Reloj con tipo de conexión automática.
Paso 2. Completa la información de identificación:
- Código: incluye el código de este reloj para tener un control interno;
- Nombre del Reloj: elige un nombre para identificar este Reloj en el futuro;
- Ubicación: selecciona una ubicación previamente configurada para asociarla a este reloj;
- Número de Fabricación: Coloca el número de fabricación específico de tu Reloj; este será el registro que aparecerá en la posible exportación de un AFD.
- Tipo de conexión: mantén como En línea para que la integración sea automática.
- Tipo de fiichaje del Reloj: elige qué fichajes se capturarán. Day.io hará una elección automática del fichaje registrado basado en la jornada del colaborador, por lo tanto, lo ideal es que la opción "Entrada y Salida" esté seleccionada.
🚧 Importante: Para que el tipo de fichaje funcione correctamente por aproximación, es necesario que todas tus jornadas tengan horarios seleccionados de entrada, descanso y salida. Verifica que todas las jornadas estén como "semanales" accediendo a Configuración > Jornadas o obten más detalles en este artículo.
7. Inicio de la Sincronización: recopila datos a partir de una fecha específica: elige a partir de qué fecha deseas que se recojan los fichajes en la plataforma.
Paso 3. Hora de configurar el modelo de Reloj
Este es el momento de encontrar, entre los modelos disponibles, cuál es el utilizado por tu empresa. Haz clic en el menú de opciones Marca/Modelo y luego se abrirá un menú de opciones para que completes la información importante para este Reloj.
💡 Puedes encontrar todos los elementos en la sección de configuraciones de tu reloj de fichajes.
🕐 Si tienes dudas sobre la puerta de tu reloj, consulta este artículo.
🔢 El número de fabricación consta de catorce dígitos.
Al finalizar la inserción de información, haz clic en Guardar. ¡Listo!
Tu reloj quedará guardado en la pestaña 'Relojes', ¡falta poco para integrar tu Reloj Automático! 🎉
Ahora, pasemos al próximo paso de la configuración de un reloj de conexión automática: descargar la aplicación en tu computadora con conexión a la red.
El programa que utilizaremos a continuación fue creado por el equipo Day.io y se llama "Capturador"; su objetivo es conectar tu reloj con la API Day.io. Sigue el Paso 4 para instalarlo en tu computadora y continuar con la integración.
Paso 4. Solicitando el Enlace de Instalación del Capturador
La primera actividad de esta etapa es solicitar el enlace de instalación del programa a nuestro equipo de Soporte. Envía un correo electrónico a suporte@day.io solicitando de la siguiente manera:
Asunto: Envío de Enlace del Capturador | Inserta el nombre de tu empresa
Estimados, solicito el envío del enlace de instalación del programa Capturador con el fin de avanzar en la integración de mi Reloj de Fichaje. Recuerda incluir el código registrado del reloj.
Nuestro equipo de Soporte Técnico te devolverá el enlace en un plazo de hasta 1 (un) día hábil y podrás descargar el archivo e instalarlo en tu computadora con Windows.
Paso 5. Extrayendo la Aplicación para Descargar el Capturador
Con el programa Capturador instalado, deberás abrirlo en tu computadora con Windows y extraer el archivo de la carpeta ZIP. Encuentra el archivo "Capturador" e instala el programa:
Paso 6. Instalando el Capturador e Incluyendo el Token
Abre la aplicación en tu menú de búsqueda de Windows y sigue las instrucciones para avanzar en la instalación. Haz clic en "Finish" cuando el proceso haya finalizado.
A continuación, verás la pantalla principal del programa indicando la dirección de la API Day.io de la siguiente manera:
En esta pantalla tienes dos campos importantes:
a- Dirección: esta es la dirección de la API Day.io.
b- Token: esta información debe extraerse de tu entorno Admin Day.io. Mira el video a continuación para ver cómo copiar esta información:
Haz clic en Configuración y en el menú de opciones, elige el ítem "Es el Capturador" > Copia la información y pégala en el ítem Token. Haz clic en Guardar.
La siguiente pantalla será una descripción de la información de tu Reloj:
Cuando veas que las dos columnas finales "Último NSR" y "Última Fecha y Hora" cambian de estado cero a inclusión de valores, ¡eso indicará que el Capturador ha iniciado oficialmente la integración! Con esto, el proceso está completo. 🎉
❓ ¿Tu Capturador no está devolviendo información?
Puede ser que tu red tenga un Bloqueo de Firewall y, con esta inhibición, el Capturador no pueda buscar y devolver datos. Para realizar esta prueba, accede nuevamente a los dos enlaces a continuación; si devuelve un error, solicita ayuda a nuestro equipo.
admin.day.io/
https://api.day.io/v1/public/integrations
Si tienes dificultades en esta fase, llama a nuestro equipo al correo electrónico suporte@day.io con las siguientes informaciones:
- Captura de pantalla de tu Capturador (pantalla que muestra id, nombre, modelo, NSR, etc.)
- Registro de tu Capturador
- Abre el explorador de archivos de Windows e ingresa este código: C:\Program Files (x86)\Day.io\Capturador\logs
Guarda este bloc de notas y adjúntalo al correo electrónico para el equipo de Soporte.
¡Ahora estás listo para utilizar el tratamiento de datos de Day.io! ¡Cualquier duda, cuenta con nosotros!
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